在当今风起云涌的数字化浪潮之中,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,如同一块关键的拼图,成为了企业前进道路上的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更为严格的财税合规监管,数字化转型的需求也日益迫切。然而,在企业的费用支出管理领域,诸多痛点如同阴霾般笼罩着。费用报销流程繁琐不堪,效率极其低下,合规性更是令人堪忧。企业急需一套优质的解决方案,来冲破这重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了希望的曙光,其中在线预算跟踪功能更是助力企业精准把控财务状况。
解决方案概述:财务数智化的全景蓝图
合思以其独特的优势,精心绘制了一幅财务数智化的全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在政策的海洋中实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效降低企业的决策成本与 IT 建设风险。在线预算跟踪功能贯穿其中,实时监控预算执行情况,让企业的每一笔支出都在掌控之中。
核心功能与优势:三大赋能驱动企业腾飞
-
费控分级:五级阶梯开启无需报销新时代
合思的费控管理能力犹如一座五级阶梯,从 L1 到 L5 逐步升级,带领企业从手工报销的传统模式迈向高级无需报销的崭新境界。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙连通费控管理链条,让员工的报销体验实现了质的飞跃。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价功能更是如虎添翼,形成了“四大统一”的高效格局。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值更是深入到风险控制、业务决策等核心范畴。在线预算跟踪在每一级阶梯中都发挥着重要作用,实时反馈预算使用情况,为企业决策提供有力支持。 -
中台赋能:三大中台构建实时联动生态
合思的中台体系,如同一个精密的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像一座数据宝藏等待挖掘。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了坚实的支持,如同指南针指引企业前行的方向。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加专业、高效。在线预算跟踪依托中台的强大功能,实现数据的实时更新和分析,为企业提供准确的预算动态。 -
数据赋能:六维数据驱动企业全面提升
合思深知数据的价值,合理运用业务与财务数据,如同一位智慧的舵手,推动企业各部门共同提升业绩。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让繁琐的财务工作变得轻松高效。精细化运营中,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同精准的手术刀,切除企业发展的阻碍。智能化决策时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。流程优化上,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,形成一个有机的整体。风险控制为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障,如同坚固的盾牌抵御风险。经营预测则为企业管理者提供决策依据,如同明亮的灯塔照亮企业未来的发展道路。在线预算跟踪在数据赋能的各个维度中都发挥着关键作用,为企业的数据驱动发展提供有力保障。
应用场景与案例:多行业见证合思实力
-
医药行业:合规与效率的双重保障
医药行业如同一片波涛汹涌的海洋,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及行业高度合规要求等诸多挑战。合思为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库,让费用明确可追,如同为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业在合规性和经营效率方面的需求。在线预算跟踪帮助企业实时监控研发、销售等各项费用预算,确保企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业:定制化费控提升报销审批效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,实现与财务系统间的数据映射和凭证自动生成,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在线预算跟踪在软件项目的各个阶段实时跟踪预算执行情况,为项目的顺利推进提供保障。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在线预算跟踪帮助连锁企业实时掌握各门店的费用预算情况,合理分配资源,提升整体运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,如同一位可靠的伙伴,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的费用支出管理难题。其中在线预算跟踪功能,更是为企业提供了精准的预算监控和决策支持。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共创更有效的未来,立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!