在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的力量成功解决了诸多难题，实现了降本增效。而这其中，差旅方案实施起到了至关重要的作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。在差旅方案实施的过程中，动力源的规模和业务多样性为其带来了独特的挑战，也为与合思的合作提供了广阔的空间。
转型困境：动力源财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通。
到了2021年，与合思合作前夕，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。在这样的情况下，差旅方案实施成为解决这些问题的关键一环。
破局之策：合思定制方案
合思针对动力源的问题，制定了一系列科学有效的解决方案。在差旅方案实施中，系统集成是重要的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅方案实施更加顺畅。
协同共进：方案落地之路
差旅方案实施并非一蹴而就，合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销方案的实施。在每一个环节，双方都进行了深入的沟通和协作，确保数据准确同步和流程顺畅。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持，帮助动力源克服了一个又一个难题。从系统的调试到人员的培训，每一个细节都处理得一丝不苟，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效硕果
经过差旅方案实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。差旅方案实施成为动力源提升财务管理水平和企业竞争力的重要助力。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了差旅方案实施的成功。
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