在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,它在这场转型浪潮中积极探索实践,借助合思的解决方案,实现了显著的成果,而“智能差旅合规”在其中发挥了至关重要的作用。
零食连锁翘楚:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,是行业内的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众的零食刚需,在市场上赢得了广泛的认可和良好的口碑。
业务困境凸显:传统模式挑战重重
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强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务,实行严格的门店标准化机制。为此,企业投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,这种模式在实际运营中逐渐暴露出诸多问题。 -
财务报销流程低效
在财务报销方面,差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。由于门店众多,发票审核和回收成为一项艰巨的任务,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。此外,私车公用的管控薄弱,公里数核查困难,给企业的财务管理带来了诸多隐患。 -
传统运营管理瓶颈
传统的运营管理模式难以实现门店标准化的有效落地,导致各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳。同时,业务增长也面临着严峻挑战,成本控制和利润提升变得愈发困难。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案领航:智能差旅合规破局
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无需报销:成本收缩与合规保障
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的变革。在智能差旅合规的引领下,差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标和差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账和结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,让整个差旅报销流程更加便捷、高效、合规。 -
门店发票:统一回收高效管理
针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪进行识别,借助发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列举措减少了“人”的精力投入,大大提高了发票管理的效率。 -
精细核算:自动化管控与风险预警
合思助力企业拥抱自动化精细核算,实现智能差旅合规的深度应用。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确,自动识别行程信息,AI风控助手能够及时识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的保障。
转型实施之路:稳步推进成效显著
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系统引入:开启转型新篇章
鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案,为财务数智化转型奠定了坚实的基础。这一决策标志着企业正式踏上了智能差旅合规的转型之路。 -
流程优化:重塑财务管理流程
在引入系统后,集团对差旅报销、发票管理、私车公用等流程进行了全面的优化和自动化改造。通过流程的重塑,提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率,进一步强化了智能差旅合规的执行力度。 -
数据整合:实现业财深度融合
为了实现业务与财务的紧密结合,集团将业务数据与财务数据进行了整合。通过数据的共享和分析,企业能够更好地掌握业务运营情况,为决策提供更加准确的依据,真正实现了业财融合。
转型硕果累累:效率成本利润三丰收
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效率提升:督导巡店与财务处理加速
在智能差旅合规的推动下,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。 -
成本节约:财务数字化显成效
财务数字化转型为企业带来了显著的成本节约。通过智能差旅合规等一系列措施,企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。这使得企业在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。 -
利润增长:高周转率铸就丰厚回报
智能差旅合规的实施,让企业实现了业内高周转率,月均47万+净利润。利润的增长不仅证明了转型的成功,也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户高度赞誉:数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。在智能差旅合规的支持下,企业实现了降本增效和可持续发展,为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革。在智能差旅合规的助力下,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验智能差旅合规带来的卓越价值。