合思费控系统:以自动化发票审核开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费控管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统:以自动化发票审核开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费控管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在发展的征程中,遭遇着财务数字化转型的重重难题。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。

多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入合规的泥沼。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同乱麻一般,让企业的运营效率低下,成本控制也变得异常艰难。

支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。这些痛点,严重影响了企业在市场中的竞争力。

合思风采:财务数智化的创新先锋

合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供坚实的支持。

使命愿景:引领企业财务管理变革

合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。就像一位智慧的领航者,带领企业驶向成功的彼岸。

愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、安全的解决方案,推动企业财务管理的变革和升级。这一愿景,如同明亮的星辰,指引着合思不断前进。

模块功能:自动化发票审核的有力支撑

合思费控系统具有丰富的模块功能,宛如一座功能齐全的大厦。其中,自动化发票审核是其重要的组成部分。

发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过自动化发票审核,能够快速准确地采集发票信息,进行验真,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在自动化发票审核的配合下,能够对费用进行精准控制和分析。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通。自动化发票审核在系统集成中发挥着关键作用,确保各系统之间数据的准确传递和处理。

功能亮点:自动化发票审核的创新魅力

  • 无需报销:消费即合规的便捷之旅
    无需报销是合思费控系统的一大亮点,而自动化发票审核在其中起到了至关重要的作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化发票审核确保了整个过程中发票信息的准确无误,提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化发票审核在数据同步和处理中,保证了发票数据的及时准确传递。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。自动化发票审核结合OCR技术,实现了发票信息的快速提取和审核,大大提高了报销的速度和准确性。

  • 预算管控:跨系统的精准把关
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化发票审核在预算管控中,对发票金额等信息进行严格审核,确保费用支出在预算范围内。

  • 合思BI数据分析报表高效透明:决策的有力依据
    所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。自动化发票审核为数据分析报表提供了准确的发票数据,使报表更加真实可靠。

产品优势:自动化发票审核的坚实保障

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思费控系统能够与多种外部系统实现数据对接和互联互通,打破信息孤岛,实现业务数据的整合和共享。自动化发票审核在广泛连接中,确保了发票数据在不同系统之间的顺畅流通。

  • 定制化能力:满足多样需求
    可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案和流程,满足企业多样化的管理要求。自动化发票审核也能根据企业的定制需求,灵活调整审核规则和流程。

  • 高效便捷:提升工作效率
    无需报销的模式和自动化的流程,大大提高了员工报销和财务处理的效率,减少了人工操作和错误。自动化发票审核是高效便捷的关键环节,快速准确地完成发票审核工作。

  • 合规性强:降低财务风险
    严格的预算管控和发票校验功能,确保企业费用支出的合规性,降低财务风险。自动化发票审核通过精确的审核规则,保障了发票的合规性。

  • 数据安全:守护企业隐私
    采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。自动化发票审核在数据安全的环境下运行,确保发票数据不被泄露。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售业等不同行业的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些应用场景中,自动化发票审核都能发挥重要作用,提高财务处理的效率和准确性。

成功案例与客户评价:自动化发票审核的卓越成效

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这其中,自动化发票审核功不可没,快速准确地审核发票,减少了人工审核的时间和工作量。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动化发票审核确保了发票信息的准确无误,加快了财务核算和付款的流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升管理效率和决策水平,而自动化发票审核正是解决财务痛点的关键之一。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了强大的财务数智化支持,帮助众多企业解决了财务与费控管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。自动化发票审核作为合思费控系统的重要功能,在企业的财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,体验自动化发票审核带来的高效便捷,让企业在数字化时代中更具竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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