在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程、低效的财务处理、数据安全隐患等问题,如同礁石一般阻碍着企业的前行。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思:数智财务先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则为企业提供了坚实的服务保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票整合在其中发挥着关键作用,它让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。
使命愿景:引领财务新未来
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思通过电子发票整合等一系列举措,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高运营效率,同时确保企业在合规的轨道上稳健前行。
愿景是让未来财务人更轻松,通过数字化技术推动企业转型升级,让有限更有效。电子发票整合作为数字化技术的重要体现,能够大大减轻财务人员的工作负担,使他们从繁琐的发票处理中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
模块功能:多元服务矩阵
合思拥有丰富多样的功能模块,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助电子发票整合,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用控制更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅过程中,电子发票整合能够自动采集和处理各种差旅发票,为企业提供详细的差旅费用分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子发票整合使得发票能够快速、准确地归档,不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过电子发票整合,实现采购发票与采购订单、付款信息的自动匹配,大大提升了对账和付款的效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。电子发票整合让销售发票的开具和管理更加便捷,同时能够实时跟踪收款情况,提高企业的资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它利用电子发票整合所提供的准确数据,为企业提供全面、深入的财务分析和经营决策支持,帮助企业发现潜在的问题和机会。
功能亮点:创新驱动发展
合思具备众多功能亮点与创新之处。它拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。通过电子发票整合,实现消费即合规,采购即报销,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。电子发票整合在这些连接中起到了桥梁的作用,使得各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享。
此外,合思还具备同屏比价、自动采集、智能匹配、自动生成凭证、智能预警等创新功能。电子发票整合为这些功能的实现提供了有力的数据支持,让企业的财务处理更加高效、准确。
产品优势:显著成效凸显
合思的产品优势十分显著。通过电子发票整合,降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理和粘贴发票,报销流程变得更加简单快捷。
减少财务入账归档时间85%。电子发票能够自动导入和处理,大大缩短了财务人员的入账和归档时间,提高了工作效率。
节约场地和耗材成本70%。电子发票的存储和管理不再需要大量的纸质档案和存储空间,为企业节约了可观的成本。
业财流程数字化程度达95%。电子发票整合使得业务和财务数据能够实时同步,实现了业财一体化,提高了企业的管理水平。
数据安全合规100%。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保电子发票整合过程中数据的安全和合规。
此外,合思还能提升对账效率、收款效率,有数十种业财分析模板开箱即用。这些优势为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
目标用户:多元需求覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,电子发票整合能够帮助企业实现降本增效,提高企业的竞争力和盈利能力。通过准确的财务数据分析,老板能够做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,电子发票整合大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率和准确性。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理工作中。
对于员工来说,电子发票整合让报销变得更加简单便捷,减少了他们在报销过程中的烦恼。员工可以更专注于自己的工作,提高工作效率。
应用场景:广泛应用领域
合思的应用场景十分广泛。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,电子发票整合能够实时采集和处理消费发票,为企业提供准确的费用数据。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,电子发票整合能够实现发票与业务合同的自动匹配,提高业务流程的效率和准确性。
成功案例:实力见证价值
合思拥有众多成功案例。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。电子发票整合在其中发挥了重要作用,使得动力源的财务流程更加高效、便捷。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票整合让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。电子发票整合使得发票能够快速、准确地归档,大大提高了档案管理的效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子发票整合作为合思产品的核心功能之一,在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
诚邀各企业加入合思,共同开启更科学、高效的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受电子发票整合带来的便利和价值。