在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的科学性、高效性与安全性，直接关乎企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借卓越功能与优质服务，为企业解决档案管理难题，推动财务数字化转型，切实保障档案信息安全。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案专为企事业单位量身打造电子会计档案管理解决方案。它依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工能够快速找到所需档案，大大节省时间成本；混序归集方式，打破传统档案管理的顺序限制，提高档案整理效率；合规管理确保企业档案管理符合国家相关政策法规，避免合规风险。这些特点共同作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业档案信息安全奠定坚实基础。
核心功能：多维度保障档案信息安全
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功能模块丰富多元
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。这些模块相互协作，形成一个完整的档案管理体系。 -
大数据解决方案高效精准
其大数据解决方案令人瞩目。支持百亿级单据量匹配关联，能在海量数据中迅速准确地找到所需信息，实现秒级查询。这不仅提高了工作效率，还保障了档案信息的及时获取，进一步增强了档案信息安全。 -
档案扩展灵活管理
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是特殊业务档案还是新兴业务档案，都能在合思档案平台上得到妥善管理，确保档案信息安全无虞。 -
证据链完整性合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它确保每一份档案都有完整的证据链，从来源到使用，每一个环节都可追溯。这为企业在面临审计等情况时提供了有力支持，保障了档案信息的真实、完整和安全。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据权限进行档案调阅，既保证了信息的合理共享，又避免了信息泄露，有效保障了档案信息安全。 -
数电票解决方案全流程自动化
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能在系统内自动完成，减少了人为干预，降低了错误率，提高了档案信息安全水平。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于有实物载体的档案，能够准确记录其存放位置、状态等信息，方便企业进行管理和查找，确保实物档案信息安全。
此外，平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能。从档案的产生到最终销毁，每一个阶段都有相应的管理措施，全方位保障档案信息安全。
优势凸显：对比传统更护档案信息安全
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成本节约与效率提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能节约纸张成本，减少纸质档案的印刷、存储等费用；降低整理成本，通过自动化流程提高档案整理效率；提升检索效率，让员工能够快速找到所需档案，提高工作效率。这些成本的节约和效率的提升，都有助于企业将更多资源投入到核心业务中，同时也保障了档案信息安全。 -
功能强大与政策合规
在功能上，合思档案可广泛连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档功能，减少了人工操作带来的错误和风险，确保档案信息准确无误。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着政策的变化和企业的发展不断升级，为档案信息安全提供长期保障。 -
双模式检测保障数据质量
其业务检测和四性检测双模式检测方案，是保障档案信息安全的重要手段。业务检测确保档案在业务流程中的合理性和合规性；四性检测保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这两种检测模式，对档案信息进行全面审查，及时发现并解决潜在问题，确保档案信息的高质量。
应用案例：多行业见证档案信息安全保障成效
多个不同行业的企业通过使用合思档案，取得了良好的管理成效，充分体现了合思档案在保障档案信息安全方面的实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体。财务与业务数据的有效整合，使得企业能够更好地进行经营决策。同时，管理自动化和流程精简，提高了工作效率，降低了成本，更重要的是保障了大量档案信息的安全。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的管理标准和流程，确保了电子会计档案的合规性。积极响应“双碳”政策，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营，同时也保障了档案信息安全，避免了纸质档案可能带来的丢失、损坏等风险。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大量的档案信息在一个平台上得到集中管理，不仅节省了大量成本，还提高了信息的安全性和可用性。员工可以在授权范围内快速获取所需信息，提高了工作协同效率。
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程。繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效，提高了财务人员的工作效率。同时，档案信息的安全得到了有效保障，为教育集团的稳定发展提供了有力支持。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思档案为企业档案信息安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
