在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的竞争力提升与财务数智化转型紧密相连。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,特别是其在差旅信息追踪方面的突出优势。
科技先锋 领航财务数智化
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅信息追踪方面,合思有着独特的优势。
它打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,实现了多方面的协同。一方面,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活高效的财务管理方式。另一方面,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了企业的财务流程。
合思为客户提供的服务十分全面。聚合商旅服务可以让企业对差旅信息进行集中管理和追踪,无论是员工的出行预订,还是行程安排,都能在平台上清晰呈现。费控报销模块则严格把控每一笔费用,确保差旅费用的合理支出。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,也都围绕着企业的财务核心,为差旅信息追踪提供了坚实的后盾。
核心功能 铸就数智利器
合思费控在差旅信息追踪方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别,能快速准确地获取发票上的各类信息,为差旅费用的核算提供精准的数据。极速导入功能让员工可以轻松将发票信息录入系统,节省了大量时间。高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保了发票的真实性和合规性,让企业在差旅费用管理上更加放心。
在差旅信息追踪的过程中,合思费控还能实现移动报销。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,财务人员也能及时进行审批,大大提高了报销的效率。费用控制功能则可以根据企业设定的规则,对差旅费用进行实时监控,一旦超出预算,系统会及时发出预警。统计分析功能更是强大,它可以对差旅费用进行多维度的分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思商城为企业的差旅消费提供了丰富的选择。它可提供海量资源同屏聚合比价,满足员工因公消费需求。企业可以在商城中选择性价比最高的差旅服务,同时对每一笔消费进行追踪和管理。通过系统集成,合思能够与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通,这意味着差旅信息可以在不同的系统之间自由流动,为企业的整体管理提供了便利。此外,预算管控、自动生成凭证等功能,也让差旅信息的处理更加规范和高效。
优势凸显 打破传统桎梏
与传统的手工报销和多系统分散管理模式相比,合思的方案在差旅信息追踪方面具有显著的优势。传统模式下,数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛,企业很难对差旅信息进行全面的追踪和管理。而合思的方案打破了这种局面,实现了数据的互联互通和实时同步。
员工无需再在多个系统之间来回切换操作,只需要在一个平台上就能完成差旅的预订、报销等一系列操作,极大地提高了工作效率。财务人员也能摆脱大量基础繁琐的工作,如发票校验、手工制单等,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在预算管控方面,合思实现了事前、事中、事后的全程管控。在差旅活动开始前,企业可以根据预算规则对员工的差旅申请进行审批,避免不合理的费用支出。在差旅过程中,系统会实时监控费用的使用情况,一旦接近预算上限,会及时提醒相关人员。在差旅结束后,系统会对费用进行详细的分析和总结,为下一次的预算制定提供参考。这种全程管控的方式可以有效避免费用超标,降低企业的经营成本。
成功典范 见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并在差旅信息追踪等方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在差旅信息追踪方面,员工的报销周期从原来的数周缩短到了更短的时间,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还让员工能够更加专注于核心业务。
汉威科技集团通过合思的系统,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅信息追踪上,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的情况,为企业的决策提供了有力的支持。
派克新材在引入合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅信息能够更加快速、准确地进行追踪和分析,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力。特别是在差旅信息追踪方面,合思为企业提供了更加高效、精准的解决方案。
在当前数字化时代不断发展的背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想进一步体验合思在差旅信息追踪以及财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。