在当今数字经济浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,电子凭证数字化的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了一套卓越的快速报销解决方案。
电子凭证数字化困境重重
在电子凭证数字化的进程中,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
纸电凭证混合时期,合规风险如达摩克利斯之剑高悬。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,且不查验电子凭证,这为企业的财务合规埋下了隐患。企业报销入账流程传统滞后,员工垫资订票、手工录入发票数据等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了快速报销解决方案。
使命愿景引领企业前行
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润的提升至关重要。合思平台就像企业的财务智囊,为企业精打细算,挖掘每一个潜在的利润增长点。
愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思希望通过自身的努力,让企业在数字化的浪潮中实现可持续发展,为社会的绿色化建设贡献力量。
平台功能:一站式快速报销解决方案
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了快速报销解决方案。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费可用于日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能可自动识别并录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票,提高了开票效率。自动提报可批量提交报销事项,节省了时间和精力。资金结算快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。
档案归档保存相关文档资料,方便企业查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,减少了人工干预。总额受控设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定可处理行程变更,让企业的差旅管理更加灵活。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供智能支持。移动端应用支持手机APP操作,让企业的财务管理随时随地都能进行。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务可根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。易于上手的学习曲线让新用户能够快速掌握平台的使用方法。全天候客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富培训资源让企业的员工能够不断提升自己的技能。透明收费标准让企业的费用支出一目了然。
功能亮点:全流程创新解决方案
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,为企业提供了独特的快速报销解决方案。
它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,让企业的财务收支管理更加高效。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销流程更加便捷。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这些创新功能,让合思平台在众多财务收支管理平台中脱颖而出。
产品优势铸就行业典范
合思财务收支管理平台具有诸多优势,为企业提供了可靠的快速报销解决方案。
它具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立合作关系,为企业提供了更多的资源和支持。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力。无需报销的解决方案能优化企业经济业务流程,提高了企业的运营效率。
通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,这充分证明了平台的可靠性和权威性。系统操作界面简洁明了,新用户易上手,降低了企业的学习成本。全方位的客户服务保障,包括专业顾问和技术支持团队、免费试用、丰富培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的数字化转型提供了便利。
目标用户与应用场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、希望提升报销效率和财务管理水平的企业。
其应用场景包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。在差旅管理中,平台的快速报销解决方案可以让员工的差旅费用快速报销,提高了员工的满意度。在日常费用报销中,平台的自动化功能可以减少人工干预,提高报销效率。在财务收支管理中,平台的数据分析功能可以为企业的决策提供支持。在会计档案管理中,平台的归档功能可以让企业的会计档案管理更加规范。
成功案例见证平台实力
众多企业在使用合思财务收支管理平台后取得了显著成效。国民经典零食品牌通过使用该平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。头部数字阅读品牌实现了财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规。世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的快速报销解决方案的有效性和可靠性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着电子凭证管理难题,希望提升报销效率和财务管理水平,不妨来免费试用一下合思财务收支管理平台,体验一下快速报销解决方案的魅力。