在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化解决方案，为众多企业开启了高效、便捷财务管理的新篇章。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何精准把脉企业财务痛点，以定制化方案助力企业降本增效，实现财务数字化的华丽转身。
动力源：数字化转型浪潮中的探索者
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行业先锋的发展版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而多元的业务体系，在带来广阔发展机遇的同时，也对企业的财务管理提出了严峻挑战。 -
数字化转型的重重困境
在推进财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手难题。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间缺乏有效的整合机制，数据流通不畅，形成了一个个“数据孤岛”，严重阻碍了财务信息的共享和协同。同时，传统的手工报销模式弊端凸显，不仅流程繁琐、效率低下，而且容易出现人为错误，导致报销周期冗长，员工怨声载道。此外，出差合规性检查在传统模式下难以有效执行，容易出现违规行为，给企业带来潜在的财务风险。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。在出差合规性检查方面，系统集成使得相关人员能够实时获取员工出差的各类信息，为合规检查提供了有力保障。 -
无需报销：重塑企业报销新体验
合思创新性地推出了“无需报销”模式，彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保障了出差合规性检查的有效性。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，让报销不再成为员工和财务人员的困扰。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，打破了不同系统之间的数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差合规性检查方面，系统能够及时将相关信息反馈给审批人员，确保审批的及时性和准确性。
合思方案：带来全方位的显著成效
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效率提升：开启高效财务管理新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。在出差合规性检查方面，高效的系统使得检查流程更加顺畅，能够及时发现并纠正违规行为，进一步提高了工作效率。 -
员工体验优化：打造便捷报销之旅
合思方案为员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的出差和工作更加轻松自在。这一系列优化措施提升了员工的使用体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。同时，在出差合规性检查方面，清晰明确的流程和便捷的操作也让员工能够更好地遵守相关规定。 -
财务工作减负：释放财务人员价值
合思方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更专业的财务支持。在出差合规性检查方面，系统的自动化和智能化使得财务人员能够更加高效地完成检查工作，减少了不必要的工作量。 -
管理决策升级：引领企业精准决策
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差合规性检查方面，管理者可以通过系统实时了解出差费用的支出情况和合规情况，为决策提供有力依据。
合思未来：持续创新，助力企业财务数字化腾飞
合思为动力源科技带来的显著成效，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力和价值。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在出差合规性检查方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的财务管理注入新的活力。
