在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国家积极推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键节点,业财融合已然成为制约企业数字化转型的核心要素。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇了重重痛点,急切需要行之有效的解决方案。
破局之钥:合思引领高效费用报销新方向
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一把精准的钥匙,为企业费用管理难题开启了解决之门。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的“智慧财务管家”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在高效费用报销方面,合思平台发挥着巨大作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的财务环境中稳步前行。
功能探秘:合思平台的多元高效之道
- 功能魔方:解锁多场景报销密码
合思的财务收支管理平台就像一个充满魔力的魔方,拥有多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等强大功能。在报销领域,它支持对私报销和对公报销两种模式。对于对私报销,能进行个人发票采集识别,如同一位精准的“发票猎手”,快速准确地捕捉发票信息;还能进行发票合规性查验,确保每一张发票都符合规定;实现对私转账支付,让资金流转更加顺畅;同时做好档案存证,为财务数据留存可靠依据。在对公报销方面,它能进行发票收票合同匹配,保证业务与财务的精准对接;通过银企直联支付,提升支付效率;进行专票管控,防范税务风险;还能开展供应商询征,加强供应商管理。这些功能为企业实现高效费用报销提供了有力保障。 - 支付枢纽:聚合多元支付渠道
该平台聚合了企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力,形成了一个强大的支付枢纽。无论是哪种支付需求,都能在这个平台上得到满足,就像一个一站式的支付超市,为企业的费用报销提供了便捷、高效的支付途径,进一步提升了高效费用报销的体验。 - 系统桥梁:无缝对接多种系统
合思平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接起来,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为高效费用报销创造了良好的系统环境。
核心亮点:无需报销的智能新体验
- 进化之路:从手工到高级无需报销
合思平台的核心亮点在于实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段演进。在这个过程中,平台就像一位贴心的导师,在不同阶段为企业提供相应的功能支持。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了全场景、全链路的智能化管理,真正做到了高效费用报销。 - 智能引擎:驱动高效报销新变革
这种“无需报销”的模式,就像一台智能引擎,为企业的费用报销带来了全新的变革。它减少了人工干预,降低了错误率,提高了报销效率,让企业的财务流程更加顺畅、高效。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
价值凸显:多维度赋能企业发展
- 财务升级:数字化改造与风险规避
合思平台在财务层面为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现税务会计和费用会计的数字化改造,就像给企业的财务系统安装了一个智能升级包,让财务工作更加高效、准确。同时,它扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒,使数据能够在两个系统之间自由流动,实现了业务与财务的深度融合。此外,它还能规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,让企业的财务工作更加安全、可靠,为高效费用报销提供了坚实的财务基础。 - 管理优化:实时数据与业财一体
在管理层面,合思平台提供实时的费控数据,就像一个精准的仪表盘,让企业管理者能够随时了解企业的费用支出情况。通过这些数据,企业能够实现业财一体,将业务活动与财务数据紧密结合起来,为企业决策提供有力支持。管理者可以根据实时数据及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的管理效率,进一步推动高效费用报销的实现。 - 战略支撑:助力企业多目标达成
从战略层面来看,合思平台助力企业实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等目标。它就像企业发展的战略伙伴,为企业的长远发展提供了有力的支持。通过高效费用报销,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为实现企业的战略目标奠定坚实的基础。
场景适配:满足多样化费用管理需求
- 对私报销:覆盖员工多元消费场景
企业的费用支出可分为对私报销和对公报销。对私报销场景涵盖了员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等多个方面。合思平台针对这些场景,提供了个性化的解决方案。例如,在员工差旅方面,平台可以智能识别机票、酒店等消费信息,自动进行费用归集和报销,让员工的差旅报销更加便捷、高效。在员工用餐方面,平台可以与餐厅进行对接,实现快速支付和报销,提高员工的消费体验。这些解决方案满足了员工多样化的消费需求,也为企业实现高效费用报销提供了有力保障。 - 对公报销:应对企业各类支出场景
对公报销场景包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等方面。合思平台针对这些场景,提供了专业的解决方案。例如,在企业行政费用报销方面,平台可以对办公用品采购、水电费等费用进行精细化管理,实现费用的精准控制和报销。在企业营销费用报销方面,平台可以对广告投放、促销活动等费用进行跟踪和分析,为企业的营销决策提供支持。这些解决方案帮助企业更好地管理对公费用支出,提高了企业的财务管理水平,促进了高效费用报销的实现。
成功典范:多行业验证实力
- 医药行业:定制方案实现费用精准管控
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,大大提高了费用报销的效率。该制药公司在使用合思平台后,费用管理更加规范、透明,财务流程更加顺畅,实现了高效费用报销。 - 软件行业:定制化费控助力企业发展
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,该软件服务公司实现了业财一体,提高了企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供了有力支持,也实现了高效费用报销。 - 连锁经营行业:模块管理降低风险
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过该模块,企业降低了审核和资金风险,提高了费用报销的准确性和效率。该连锁餐饮品牌在使用合思平台后,财务流程更加优化,门店的费用管理更加规范,为企业的连锁扩张提供了有力保障,也推动了高效费用报销的实现。
市场定位:独特优势铸就领先地位
- 生态连接:构建广泛连接的财务生态
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于具有广泛连接的生态。它能与多种系统和供应商对接,就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接起来,形成了一个庞大的财务生态系统。在这个生态系统中,数据能够自由流通,信息能够及时共享,为企业提供了更加全面、高效的财务服务,也为高效费用报销提供了良好的生态环境。 - 模式创新:双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升平台的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供更加优质、个性化的服务。这种双轮驱动的模式,就像一辆动力强劲的赛车,推动着合思在财务数智化领域不断前进。它为企业提供了更加先进、高效的财务解决方案,满足了企业不同发展阶段的需求,也为高效费用报销提供了持续的动力。 - 无需报销:开创报销新模式
合思的无需报销解决方案,是其市场定位的一大亮点。这种创新的模式打破了传统报销的繁琐流程,实现了消费、入账、归档的一体化管理,为企业带来了全新的报销体验。它提高了报销效率,降低了管理成本,让企业的财务工作更加简单、高效,也让高效费用报销成为了现实。
价值重述:开启企业财务新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用管理难题,实现了业财融合。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化的大门,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业创造了显著的价值。通过高效费用报销,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,在激烈的市场竞争中占据优势地位。
未来展望:持续创新拓展无限可能
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将在提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展企业金融能力等方面持续发力。它就像一位充满创新精神的探险家,不断探索财务数字化的新领域,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破,让高效费用报销成为企业财务管理的常态。
行动号召:携手开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着费用管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思平台,亲身体验高效费用报销带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新征程,创造更美好的未来。