在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现这一目标方面发挥着举足轻重的作用。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过报销流程优化，为企业带来显著的效益提升。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在追求卓越的道路上，动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这一充满挑战与机遇的征程。
转型困境：传统模式的重重枷锁
尽管动力源积极推进财务数字化转型，自建了多个系统，但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。自研系统的整合难题成为了转型的“绊脚石”。多系统操作不仅体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，而且手工录入数据的方式也增加了合规风险。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的数据闭环。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。传统手工报销模式的弊端逐渐显现，员工报销周期长、效率低下，财务审批缺乏有效依据，费控合规性难以保障，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：一站式报销流程优化
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
无需报销模式的引入，更是为动力源的报销流程带来了革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验，还增强了财务审批的准确性和合规性。
携手共进：项目实施的步步为营
合思与动力源的合作是一场精心策划的“战役”。项目伊始，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。他们深入了解企业的需求和痛点，确定了数据同步的方式和规则，为后续的系统集成和功能配置奠定了坚实的基础。
在系统集成和功能配置阶段，合思团队充分发挥其专业优势，确保各个系统之间的无缝对接和协同工作。他们对每一个细节都精益求精，不断优化系统性能，以满足动力源复杂多变的业务需求。
经过严格的测试和验证，合思为动力源打造的财务数字化解决方案终于成功上线。在上线过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和培训服务，确保动力源的员工能够熟练使用新系统，顺利完成报销流程优化的过渡。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销流程优化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
开启新篇：选择合思拥抱数字化未来
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。报销流程优化作为其中的关键环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思作为财务数字化领域的领先企业，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。其提供的财务数字化解决方案能够帮助企业实现报销流程优化，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望像动力源一样，通过报销流程优化开启财务数字化新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起携手合思，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！
