在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了差旅审核效率提升,为企业的降本增效和可持续发展奠定了坚实基础。下面,就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业进入了一个全新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在技术研发、生产制造等方面的卓越实力,使其在市场中占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面,迫切需要进行转型升级。
业务背景:转型需求催生挑战
在当前经济环境下,动力源意识到财务数字化转型的必要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。复杂的业务需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的要求。
差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,更是面临着巨大的挑战。传统的差旅审核流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现审核错误和漏洞。动力源急需一套高效的解决方案来提升差旅审核效率,实现财务数字化转型。
解决方案:合思打造一站式服务
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城等产品,通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,为动力源提供了一站式财务数字化服务。在差旅管理方面,员工的差旅申请、消费、报销等环节都可以在系统中自动完成,大大提高了差旅审核效率提升。同时,系统还能够自动采集和流转差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
实施过程:深度对接全流程数字化
合思凭借自身强大的技术和服务优势,将解决方案与动力源的业务系统进行了深度对接。在实施过程中,合思团队逐步实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从员工提交差旅申请开始,系统就会自动进行审核和审批,大大缩短了审核时间。在消费环节,员工可以通过合思商城直接进行预订和支付,系统会自动记录消费信息并与申请进行匹配。报销时,员工无需再手动填写报销单,系统会自动生成报销凭证并进行审核。整个过程中,差旅审核效率提升显著,员工和财务人员的工作负担都得到了极大的减轻。
取得成果:效率提升成本节约
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。差旅审核效率提升了300%,企业节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
通过实现财务数字化转型,动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业的财务管理更加精细化和规范化,为企业的可持续发展提供了有力保障。差旅审核效率提升不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中,为企业的发展注入了新的活力。
客户评价:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在差旅审核效率提升方面,合思的系统表现出色,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅审核效率提升是企业发展的重要一环,合思能够帮助您轻松实现这一目标。现在就可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。