在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)在采用合思提供的财务报销管理系统后,取得了显著成效。不仅实现了效率的大幅提升、成本的有效节约,还显著缩短了报销周期,让企业的财务运营更加高效、便捷。下面,让我们一起深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:专精特新企业的财务挑战
动力源成立于1995年,作为北京的一家专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,其规模不容小觑。公司拥有众多子公司和大量员工,业务范围广泛。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化管理挑战。
传统的财务报销管理系统在处理大量的报销业务时,效率低下,容易出现错误,且难以实现业财融合。员工报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力填写报销表单、整理发票,财务人员审核报销也需要耗费大量的人力和时间。此外,企业在费用控制和精细化管理方面也存在一定的困难,难以实现对每一笔费用的精准把控。
合思方案:科技赋能财务报销管理系统
合思为动力源量身定制了一套先进的财务报销管理系统解决方案。该方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,实现了业财的深度融合。
合思的财务报销管理系统运用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过该平台,员工在消费时无需先行垫付资金,消费信息可以直接同步到财务系统,实现自动入账和归档。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
同时,合思的财务报销管理系统还具备强大的费用控制功能。系统可以根据企业的预算和政策,对每一笔费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的规定。此外,系统还可以提供详细的费用分析报告,帮助企业管理层更好地了解企业的费用情况,做出更加科学的决策。
显著成效:效率提升与成本节约
在采用合思的财务报销管理系统后,动力源取得了显著的成效。企业的财务报销效率得到了大幅提升,实现了300%的效率增长。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天,大大节省了员工的时间和精力。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用控制,企业减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。此外,系统的精准费用控制也帮助企业避免了不必要的费用支出,实现了降本增效的目标。
在财务数字化转型方面,动力源实现了精细化闭环管理。通过合思的财务报销管理系统,企业可以对每一笔费用进行全程跟踪和管理,从消费到入账再到归档,实现了数据的无缝对接和实时共享。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:敏捷服务与多元场景
动力源对合思的财务报销管理系统给予了高度认可。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够快速响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
合思的财务报销管理系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合企业的全球化业务。无论是国内业务还是国际业务,系统都可以提供定制化的解决方案,满足企业不同的业务需求。此外,系统还支持多语言和多币种,方便企业在全球范围内开展业务。
未来展望:深化合作探索新模式
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步探索财务数字化管理的新模式和新方法。双方将共同努力,不断优化财务报销管理系统,提高系统的性能和功能,为动力源的持续发展提供更加有力的支持。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对财务数字化管理的需求也在不断提升。合思将根据动力源的需求,不断推出新的产品和服务,帮助动力源实现更高水平的财务数字化转型。
同时,双方还将加强在技术研发和创新方面的合作。合思将不断投入研发资源,引入先进的技术和理念,为动力源提供更加智能化、自动化的财务报销管理系统。动力源也将积极参与系统的研发和优化,提供宝贵的实践经验和反馈意见,共同推动财务数字化管理的发展。
选择合思:开启财务数字化新征程
像动力源这样的企业,在合思财务报销管理系统的助力下,实现了财务数字化转型的成功。合思的财务报销管理系统以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务报销管理的难题,不妨选择合思的财务报销管理系统。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验系统的强大功能和优势。在试用过程中,您可以深入了解系统的操作流程和功能特点,感受系统为企业带来的便捷和效益。不要错过这个提升企业财务数字化管理水平的机会,赶快申请免费试用吧!