在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。流程繁琐如同迷宫,数据分散好似繁星难以汇聚,预算管控更是犹如在迷雾中摸索方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的启明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效解决方案。
行业痛点困局
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多难题如影随形。多系统林立,恰似一座座孤岛,数据被困其中无法流通,操作体验如同在荆棘中前行,合规之路更是艰难险阻。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计想要收口如同海底捞针。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。报销流程如同漫长的马拉松,审批速度缓慢,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,然而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下且风险巨大。在差旅成本管控方面,这些问题更是让企业苦不堪言,成本居高不下却难以有效控制。
合思简介风采
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅成本管控上也有着独特的优势。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,更好地发展。在差旅成本管控方面,合思的使命愿景指引着它不断为企业提供更优质的服务和解决方案。
模块功能大观
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个实用模块。合思费控就像一位严谨的流程管理者,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,确保每一笔费用都清晰透明。合思商城则是一个便捷的聚合商旅服务平台,支持因公消费,为差旅人员提供了丰富的选择。合思BI如同一位智慧的分析师,可进行财务收支经营分析,提供精准的报表数据,帮助企业了解差旅成本的使用情况。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破数据壁垒。合思档案可进行电子会计档案管理,让档案管理更加高效。银企直联可实现便捷支付,提升资金流转效率。这些模块紧密协作,为差旅成本管控提供了有力的支持。
功能亮点探秘
-
无需报销革新之路
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,有效控制了差旅成本管控的流程。 -
系统连接畅行之道
合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅成本管控的数据更加准确和及时。 -
预算管控前置防线
合思将预算管控前置,就像在城门设置了一道坚固的防线。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让差旅成本管控更加科学合理。 -
发票智能校验关卡
发票智能校验是合思的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障差旅成本管控的准确性。 -
自动生成凭证便捷之径
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像开启了一扇便捷之门,提升了财务工作效率,为差旅成本管控提供了更高效的财务处理方式。
产品优势凸显
-
广泛连接融合之力
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互联互通。就像一张庞大而紧密的网络,打破数据孤岛,让差旅成本管控的数据能够在各个系统中自由流动,提高管理效率。 -
多维度管控精细之策
合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,以及对合同付款、发票等进行全流程管理。如同一位精细的工匠,有效控制企业成本和风险,在差旅成本管控方面实现了全方位、多层次的管理。 -
敏捷灵活定制之妙
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等。就像一位贴心的裁缝,满足企业多样化的业务场景,为差旅成本管控提供个性化的解决方案。 -
安全可靠坚实之基
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。同时建立多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全,让企业在差旅成本管控过程中无后顾之忧。 -
服务专业贴心之伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一支专业的服务团队,为客户提供及时、专业的服务,确保差旅成本管控的顺利进行。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅成本管控方面,其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业的复杂差旅安排,还是中小企业的日常差旅支出,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称赞合思项目经理周晓培及团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”,威支付系统运行稳定。这些成功案例充分证明了合思在差旅成本管控方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼,不妨选择合思开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅成本管控方面的强大功能和优势。