在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在高速公路上蹒跚前行，暴露出诸多弊端。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现发票信息整合的高效与精准。
行业痛点：数电票时代的管理困局
在数电票时代，企业面临着特殊的管理要求。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。同时，纸电混合的现状让企业各个层面都备受困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般消耗着企业的资源。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理工作搞得疲惫不堪。繁琐的流程、枯燥的操作，耗费了他们大量的时间和精力。每一张发票、每一份单据的整理，都像是一场漫长而乏味的战斗。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。繁琐的手续、漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。而企业整体还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，发票信息整合成为了企业迫切需要解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。这坚实的基础，为合思档案的发展提供了强大的后盾。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位睿智的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票信息整合方面也有着卓越的表现。
使命愿景：开启数字化转型新征程
合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，发票信息整合是实现这些目标的重要环节。
模块功能：构建全流程管理闭环
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，其中发票信息整合贯穿其中。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层等功能。在这个全流程管理中，发票信息整合能够确保数据的准确采集和高效流转。
功能亮点：创新驱动发票信息整合
合思档案具备广泛连接的能力，如同一位神通广大的使者，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为发票信息整合提供了丰富的数据源。它能够实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，让发票信息整合更加高效、准确。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，在发票信息整合过程中，确保每一个环节都合法合规。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为发票信息整合提供了可靠的保障。
它支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活扩展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能都为发票信息整合提供了更多的灵活性和规范性。
产品优势：释放档案数据价值
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在发票信息整合方面，能够快速准确地将发票信息进行整合，减少人工操作带来的错误和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通业财税档全链路，让发票信息在各个环节之间顺畅流通。通过发票信息整合，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它还能实现资源重组，提升管理能效。
合思档案能满足不同目标用户的需求。对于 CEO/ 高管来说，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；对于归档员 / 财务而言，可提高工作效率、实现数据透明流转；对于外部审计，可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。在不同用户的使用过程中，发票信息整合都发挥着重要作用。
目标用户与场景：广泛适用，精准服务
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。应用场景涵盖企业的档案管理各个阶段，如档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等。在这些场景中，发票信息整合都有着不可或缺的作用。
它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现高效的发票信息整合。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如广东某高校，通过合思档案实现了发票信息的高效整合，提升了财务管理的效率。中交集团在使用合思档案后，发票信息整合更加准确、及时，降低了管理成本。海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高，这其中发票信息整合起到了关键作用。
徐福记全集团无纸化，管理效率提升，发票信息整合让数据流转更加顺畅。中交水规院减少打印存储成本，得到审计人员肯定，发票信息整合保障了数据的合规性和准确性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，发票信息整合为其提供了有力的数据支持。
在当前企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案已是必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票信息整合方面表现卓越。如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启数字化转型的新篇章。
