在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也面临一定压力。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，不仅为企业实现降本增效，更为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：差旅管控困境下的重重迷雾
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长不如以往那般强劲。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
同时，企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，成本压力日益增大。传统的差旅管控方式往往采取强硬手段，虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的出差体验，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多，这也带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用管控和数电票时代的会计凭证管理，也成为企业亟待解决的难题。而在这一系列难题之中，出差员工安全保障也成为企业不得不重视的一个方面。
解决方案概述：科技驱动，开启差旅管控新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。
通过科学的管理手段，合思能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。同时，在这个过程中，也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地解决企业差旅管控中的各种问题，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能与优势：多项利器，打造全方位差旅管控体系
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智能化管理：无感管控，激发员工节约意识
合思运用数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能让员工在出差过程中更加注重成本控制。同时，利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。这一功能在保障出差员工安全保障方面也有着重要作用，能够提前发现潜在的风险，为员工的出差安全保驾护航。 -
资源整合：全球资源汇聚，出行选择更优
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在保障员工出行便利的同时，也进一步加强了出差员工安全保障，让员工在海外也能享受到可靠的服务。 -
灵活差标管控：精准设置，兼顾体验与成本
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在这个过程中，也能让员工在符合标准的情况下，更加安心地进行出差活动，为出差员工安全保障提供了一定的经济基础。 -
AI应用：智能服务，提升体验与管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。同时，AI的应用也能在一定程度上为出差员工安全保障提供支持，例如提供更安全的行程规划等。 -
全场景覆盖：消除盲区，适应时代需求
合思通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，支持电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这一功能在保障企业财务管理的同时，也能让员工在出差过程中的消费更加规范，为出差员工安全保障提供了良好的管理环境。
应用场景与案例：真实见证，差旅管控成效显著
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下沉市场：精准管控，差旅成本与体验双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的能力。同时，在这个过程中，也为出差员工在下沉市场的出差员工安全保障提供了有力支持，让员工能够在合理的成本范围内，享受到安全、舒适的出差体验。 -
出海业务：全球资源助力，海外差旅更轻松
合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的国际差旅服务，满足企业员工海外出差需求。如某企业在合思的帮助下，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，提升了员工出差体验，降低了差旅成本。在海外出差过程中，合思的服务也为出差员工安全保障提供了重要保障，让员工在异国他乡也能感受到贴心的关怀。 -
线下消费管控：便捷消费，有效管控成本
某企业应用合思易商卡，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业有效管控线下差旅消费。这一功能不仅让员工的出差消费更加便捷，也能让企业对线下差旅消费进行有效管控。在这个过程中，也能为出差员工安全保障提供一定的便利，让员工在消费过程中更加安心。 -
数电票管理：高效管理，提升合规性
部分企业使用合思的电子会计档案管理系统，解决了数电票时代会计凭证管理的难题，提升了检索效率，降低了存储成本，增强了合规性管理。在数电票管理过程中，也能为出差员工安全保障提供一定的支持，让员工的报销等流程更加规范、高效。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，凭借其强大的核心功能和显著的优势，已在多个应用场景中得到验证。无论是对于企业的降本增效，还是出差员工安全保障，合思都有着出色的表现。
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