在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求愈发迫切。财务数字化转型不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题。
公司与产品概览:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的利润潜力。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其庞大的规模和广泛的影响力,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
核心产品与技术功能:移动报销管理的强大引擎
合思的核心产品宛如一套精密的引擎系统,为移动报销管理提供了强大的动力支持。这些核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。
多系统集成是合思的一大亮点。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无。就像一条条畅通的高速公路,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销功能更是让员工和财务人员都拍手称赞。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销的效率,让移动报销管理变得更加轻松便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这就像一位精明的管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔费用都合理合规。
发票管理是企业财务管理中的一大难题,而合思轻松解决了这个问题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。让发票处理变得高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
合同管理也是合思的一项重要功能。它建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。让企业的合同管理更加有序,降低了合同风险。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作。
数据分析方面,合思BI提供动态看板和报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供依据。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,让企业在竞争激烈的市场中占据优势。
优势对比:移动报销管理的卓越之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在移动报销管理方面具有显著优势。
效率提升是合思的一大杀手锏。它大幅缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,也提高了财务核算和付款效率,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的运营更加高效。
成本节约也是合思的重要优势之一。它减少了人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思商城为企业节省了机票费用等差旅成本。在当前经济环境下,成本节约对于企业来说至关重要,合思的这一优势无疑为企业减轻了负担。
合规性增强是合思的另一大亮点。它实现了费用合规管控,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加规范,降低了合规风险。
操作便捷也是合思备受青睐的原因之一。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,结算更统一,减少了基础工作压力。这就像为员工和财务人员提供了一把便捷的钥匙,让他们能够轻松开启移动报销管理的大门。
数据实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像给管理者配备了一双千里眼,让他们能够及时发现问题并做出决策,为企业的发展保驾护航。
应用案例:移动报销管理的成功典范
合思的产品和服务在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了移动报销管理的成功典范。
在制造业,无锡派克新材通过合思的移动报销管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案为制造业企业提高了运营效率,降低了成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
医药行业也受益于合思的移动报销管理。苏州泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思为医药行业企业提供了更加规范、高效的财务管理解决方案,助力企业的发展。
科技互联网行业同样从合思的移动报销管理中获得了巨大的收益。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。合思的解决方案为科技互联网行业企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,让企业能够更加专注于技术创新和业务拓展。
其他行业也有众多企业选择了合思的移动报销管理。如北京动力源解决了多系统集成和报销效率问题,汉威科技集团实现了预算管控和对公付款管理优化。合思的产品和服务在不同行业的广泛应用,充分证明了其在移动报销管理领域的强大实力和适应性。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了高效、合规、便捷的财务数智化解决方案。合思的移动报销管理,不仅提升了企业的管理效率、降低了成本、增强了合规性,更为企业的数字化转型提供了有力支持。