在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了切实有效的解决方案，助力企业实现档案管理规范。
行业痛点：传统档案管理的困局
在当今企业的财务档案管理领域，诸多难题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不仅成本高昂，还需要占据大量的空间。而且，这些档案中的数据就像被锁在保险柜里的珍宝，难以被分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了档案管理规范。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据需要整理，每一份都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味。繁琐的整理过程不仅降低了工作效率，还容易出现错误，使得档案管理规范难以得到有效保障。
业务人员同样深受其害，繁琐的报销流程就像一道道枷锁，束缚着他们的手脚。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种凭证，等待漫长的审批过程，严重影响了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也与日俱增，这些都使得企业的成本不断攀升。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，增加了企业的隐形成本。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则让企业面临着巨大的合规风险，严重威胁着档案管理规范。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，就像一把智慧之钥，能够打开企业财务档案管理的新大门。同时，还搭配了六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，确保档案管理规范。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六位得力的助手，紧密配合，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案能够连接各类异构业财系统，实现自动归档。这就像一个高效的物流系统，将各个环节的档案数据准确无误地收集和整理，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，该方案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级，始终保持档案管理规范。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一辆配备了强大引擎的汽车，能够在档案管理的道路上飞驰前行，保障档案管理规范。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集，就像一个敏锐的探测器，能够自动收集各个系统中的档案数据；也可以手动采集自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式。同时，它能采集多种格式的会计资料，无论是电子文档还是纸质文件，都能轻松应对。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零散的档案数据巧妙地组合在一起。实现字段映射方便查阅，让用户能够快速找到自己需要的档案信息。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障数据质量，确保每一份档案都准确无误，符合档案管理规范。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把严格的钥匙，只有授权的人员才能访问特定的档案数据，保障了企业档案的安全性。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的需求对档案进行分类和管理，提高了档案管理的效率。系统规范预置档号则为档案的存储和查找提供了便利，使得档案管理更加规范有序。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索就像一个超级搜索引擎，能够从多个角度查找档案数据。一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，就能够全面了解档案的内容。穿透联查则能够深入挖掘档案数据之间的关联，为用户提供更加全面的信息。同时，它还能实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求，进一步提升了档案管理规范。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
对于不同的用户群体，合思档案带来了显著的收益，为企业的发展注入了强大的动力，确保档案管理规范。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，就像一座宝库，将企业的档案数据进行有效的存储和管理。保障合规管理，让企业在档案管理方面符合国家法律法规的要求。提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当今竞争激烈的市场环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。
归档员/财务能够提高工作效率，摆脱繁琐的手工整理工作。实现档案数据同源和透明流转，让档案数据在各个环节之间畅通无阻。轻松完成档案管理，使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，进一步提升档案管理规范。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。这就像一个高效的沟通桥梁，让外部审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性，也有助于保障档案管理规范。
典型场景：合思档案的应用舞台
合思档案适用于多种典型场景，就像一位多才多艺的演员，能够在不同的舞台上展现出出色的表演，保障档案管理规范。
在企业的日常运营中，涉及到档案的采集、整理、存储、利用等各个环节都能发挥作用。例如，在报销业务中，合思档案能够实现发票、报销单、回单、凭证等的关联匹配和证据链完整性检测。这就像一个严谨的侦探，能够准确地找出各个档案数据之间的关联，确保报销业务的真实性和合法性。
在档案调阅方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的查询。无论是企业内部的员工还是外部的审计人员，都能够根据自己的需求快速找到所需的档案信息。满足不同人员的查阅需求，进一步提升了档案管理规范。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力，确保档案管理规范。
如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、流程精简和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理规范方面的卓越能力。
在当今数字化时代，企业的档案管理规范至关重要。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者通过微信公众号进一步了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷和价值，让我们携手推动企业的数字化发展。
