在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式宛如一艘在风浪中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
传统管理困境亟待破局
当前企业在会计档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。在纸电混合的时代，企业高管如同迷失方向的探险家，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，需处理大量枯燥繁复的档案数据整理工作。业务人员更是在繁琐的报销流程中艰难前行。
同时，企业还面临着三座大山般的挑战。高显性成本就像沉重的巨石，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本好似无形的枷锁，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如同潜伏的猛兽，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理如同面临一场新的风暴，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。而电子票据查询在这个过程中显得尤为重要，高效的电子票据查询能帮助企业更好地应对这些挑战。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借自身实力成为专精特新企业，累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位全能的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过电子票据查询等功能，能节约纸张成本、提高检索效率、保障管理合规性等。
使命愿景引领前行
合思档案肩负着伟大的使命，就像一位勇敢的骑士，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，如同亲密的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，电子票据查询是实现使命愿景的重要一环，精准的电子票据查询能更好地挖掘会计档案价值。
功能模块协同作战
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一支训练有素的军队。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
各模块相互协作，实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。电子票据查询功能贯穿其中，使得各模块之间的数据交互更加顺畅，就像军队中的通信兵，保障信息的及时传递。
功能亮点闪耀光芒
- 大数据解决方案
大数据解决方案如同超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。电子票据查询在这个大数据环境中能快速定位所需票据，为企业节省大量时间。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的收纳盒，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。电子票据查询也能随着档案范围的扩展而灵活应对，满足企业多样化的需求。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。它如同一位严谨的法官，确保每一个电子票据查询结果都有完整的证据链支持。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。就像一个便捷的图书馆，让企业能轻松进行电子票据查询，获取所需信息。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。电子票据查询在数电票的全流程中起到关键作用，确保数电票的准确接收、入账和归档。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。电子票据查询能将纸质票据和电子票据进行有效关联，方便企业对实物档案的管理。
产品优势铸就卓越
- 广泛连接的能力
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据查询在这个广泛连接的网络中，能获取更全面的票据信息。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能的机器人，高效完成电子票据查询和归档工作。 - 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。电子票据查询功能也严格遵循国家政策，保障企业的合规经营。 - 灵活承接持续迭代
能及时应对变化，满足企业不同阶段的档案管理需求。就像一个适应能力超强的变色龙，电子票据查询功能也能随着企业需求的变化而不断优化。
目标用户各得其所
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。电子票据查询能为他们提供准确的数据支持，让决策更加明智。
归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理。电子票据查询能让他们快速找到所需票据，减少工作时间。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。电子票据查询能为审计工作提供便利，确保审计的准确性和可追溯性。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，帮助企业实现业财融合，提升管理能效。电子票据查询在这些应用场景中发挥着重要作用，贯穿企业档案管理的始终。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业，通过该平台实现了业财一体的档案管理，降低了成本，提高了效率。电子票据查询功能帮助该企业快速准确地处理大量票据，提升了整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。电子票据查询在其中保障了档案数据的准确查询和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的会计档案管理问题。电子票据查询让该集团的财务人员能轻松找到所需票据，提高了工作效率。
客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。电子票据查询在这些企业的成功中都发挥了重要作用。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着会计档案管理的挑战，不妨选择合思档案，免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。
