在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和服务,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
市场形势:数字化转型刻不容缓
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,对财务精细化管理的要求也水涨船高。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。
在税收征管方面,数字化、智能化的趋势愈发明显,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业迫切需要数字化解决方案来应对这些难题。
疫情的影响更是让企业深刻认识到线上办公和财务数字化的重要性。为了提高工作效率、应对不确定性,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业业务的快速增长和全球化布局,使得跨地区、跨部门的财务管理和决策变得更加复杂。这就需要一套高效的财务系统来提供有力支持,动态预算监控也成为了企业财务管理中的关键环节。
痛点分析:传统财务模式困境重重
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点和难题如绊脚石一般阻碍着企业的前行。
多系统林立是企业面临的一大难题。各系统之间数据不互通,操作体验差,导致业务流程复杂、效率低下。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了工作效率。
预算管控难落地也是一个突出问题。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。在这种情况下,动态预算监控难以有效实施,企业的预算管理形同虚设。
费用类型复杂,报销模式多样,使得财务稽核、做账的工作量巨大,而且容易出现合规风险。一些企业的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
员工报销流程繁琐,周期长,体验不佳,极大地影响了员工的工作积极性。员工需要花费大量时间填写报销单,审批流程漫长,手工填写的报销单也难以规范,这些问题都亟待解决。
解决方案整体策略概述:合思引领破局之路
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思制定了全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的高效协同。例如,合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现数据的实时归集和统计,为动态预算监控提供了准确的数据支持。
合思还嵌入了管理方案,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。将预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,让动态预算监控贯穿于企业财务管理的全过程。
此外,合思提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化方案,确保动态预算监控能够贴合企业的实际情况。
核心模块:精准发力驱动财务变革
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控支持多种费用类型的管控,能够实现预算的实时监控和预警。审批流程的线上化和自动化,以及费用数据的精准统计和分析,有效提升了费用管理效率,为动态预算监控提供了有力的工具。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提升了员工差旅体验,还增强了企业的成本控制能力,有助于动态预算监控的实施。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够更好地进行动态预算监控,及时调整预算策略。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这一模块提高了付款效率和数据准确性,为动态预算监控提供了可靠的资金保障。
竞争优势:合思独树一帜脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的竞争优势。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成。这种强大的集成能力打破了数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享,而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法为动态预算监控提供全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,实现了消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工体验和工作效率。这是合思区别于其他产品的重要优势,也为动态预算监控提供了更便捷的实施环境。
合思提供定制化服务,可以根据企业的不同需求和业务特点,量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。而其他一些产品可能更侧重于标准化产品,难以满足企业的特殊要求,在动态预算监控方面也难以做到精准适配。
合思还具备快速响应和二次开发能力,能够快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发。相比其他产品,合思在这方面具有明显优势,能够根据企业动态预算监控的实际需求进行灵活调整和优化。
成功案例:实践验证卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,动态预算监控也更加精准有效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,动态预算监控发挥了重要作用。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,动态预算监控保障了企业财务的健康运行。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,动态预算监控为企业的费用控制提供了有力支撑。
服务体系:全方位保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。
研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务,也为动态预算监控的不断优化提供了技术保障。
直营服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保项目的顺利实施和售后保障。无论是动态预算监控的初期实施还是后期优化,都能得到及时的支持。
合作伙伴生态也是合思服务体系的一大亮点。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为客户提供更全面的解决方案和服务支持,共同推动动态预算监控的有效实施。
项目实施与运维支持方面,合思从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,为客户提供全程的项目实施支持,确保系统的稳定运行和持续优化,保障动态预算监控的稳定运行。
结尾:携手合思共赴数字化未来
回顾合思在企业财务数字化转型中的历程,我们可以清晰地看到它所发挥的重要作用和做出的巨大贡献。凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,合思帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,动态预算监控也在其中发挥了关键作用。
随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与企业携手共进,共同应对各种挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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