在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇诸多难题,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳的状况,让企业管理者头疼不已。
不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业带来了新的转机,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。疫情后工业化的繁荣发展引发了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。而在这一转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司,以其专业的解决方案脱颖而出。
合思解决方案:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算控制方面,合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
合思产品功能:费控管理的多面手
- 费控管理能力分级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,每个层级都具备独特的功能特点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,项目预算控制也更加精准。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和准确性。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为项目预算控制提供了更全面的视角。 - 财务中台功能
合思的财务中台具备多种强大功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为项目预算控制提供了准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够根据实际情况及时调整项目预算。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面,全方位保障项目预算控制的有效性。 - 系统打通与风险规避
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高项目预算控制的效率。 - 全维度效率飞升
合思能够助力企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,确保项目预算控制在合理范围内。
合思产品核心亮点:数据赋能与广泛连接
- 数据驱动的业财一体化
财务天生具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为项目预算控制提供了强大的数据分析支持。 - 广泛连接的能力拓展
未来费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为项目预算控制提供更广阔的空间。 - 财务中台的能力完善
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思可以实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,为项目预算控制提供更灵活的手段。 - “无需报销”的创新解决方案
合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,也为项目预算控制提供了全新的思路。
合思产品为企业带来的价值:降本增效与合规经营
- 降本增效
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业运营效率。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销效率,减少员工和财务人员的精力投入,使项目预算控制更加精准有效。 - 合规经营
在国家推行金税四期等财税新政的背景下,合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系,满足税务会计和费用会计在新政下的需求,避免虚开发票等违规行为,规避电子发票带来的财税风险,确保项目预算控制在合规的轨道上运行。 - 业财融合
合思推动企业实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为项目预算控制提供更全面的支持。 - 低碳运营
合思支持企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也在一定程度上降低了项目预算控制的成本。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
- 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且需满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现精准的项目预算控制。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能够满足软件行业在不同阶段的费用管控诉求,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,为软件行业的项目预算控制提供了有力保障。 - 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率等,确保连锁经营行业的项目预算控制更加科学合理。
合思成功案例:见证实际应用效果
- 制药公司案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,有效控制了项目预算。 - 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,精准把控了项目预算。 - 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了项目预算的有效控制。
合思市场定位与差异化优势:独特的竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现业财融合,满足企业在数字化转型过程中的多种需求,为项目预算控制提供了独特的优势。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有一定的资金优势和发展潜力,且拥有众多付费企业和用户,具有良好的市场口碑,为项目预算控制提供了可靠的保障。
再次强调合思产品价值:助力企业长远发展
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在项目预算控制方面表现卓越。
合思助力企业实现业财融合,提高企业的财务管理水平和决策能力,提升企业的市场竞争力,为项目预算控制提供更科学的依据。
合思的费控管理解决方案能够解决企业费用支出管理的痛点,提高报销效率,降低财税风险,为企业的长期发展提供有力支持,确保项目预算控制的有效性。
合思的数字化平台和技术能力,能够适应企业不断变化的需求,推动企业的数字化转型和创新发展,为项目预算控制带来更多的可能性。
合思未来展望:持续创新与发展
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续提升这些能力,为企业提供更强大的支持,进一步优化项目预算控制。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,为项目预算控制提供更广阔的空间。
以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,合思将在这方面持续发力,提高企业的精细化管理运作能力,实现更精准的项目预算控制。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,将在激烈的竞争中不断创新和发展,有望成为超强厂商,为企业的项目预算控制带来更多的惊喜。
在财务数字化转型的道路上,企业需要一个专业、可靠的合作伙伴。合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。其产品和服务得到了众多企业和财务人的认可,选择合思能够帮助企业在财务数字化转型中取得领先优势。面对不断变化的市场环境和政策要求,企业需要借助专业的财务数智化平台,合思无疑是值得信赖的选择。现在就免费试用合思的产品,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更上一层楼,精准把控项目预算控制。