在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，与合思携手，在财务数字化领域谱写了一段精彩的合作故事，而发票报销方案在其中发挥了至关重要的作用。
业务迷局：动力源财务数字化痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差，就像在不同的迷宫中寻找出路。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠人工完成。这样一来，假票等情况就难以避免，财务人员大量的时间都被消耗在这些基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
同时，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个信息孤岛无法形成有效的沟通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策和发展带来了极大的阻碍。在这样的情况下，动力源急需一套高效的发票报销方案来打破困境。
智慧破局：合思提供全方位发票报销方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，为动力源的发票报销方案注入了新的活力。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在发票报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了发票报销的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管理更加智能化。
精细布局：解决方案实施有条不紊
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，开启了一场系统而全面的变革之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都严谨细致，确保发票报销方案能够顺利落地。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个细节，确保数据的准确传输和流畅对接。针对无需报销的流程，合思对消费、对账、结算、凭证生成等环节的系统设置和操作流程进行了优化。通过不断地测试和调整，让每一个环节都更加高效、便捷，为动力源打造了一套无缝衔接的发票报销方案。
成效卓著：动力源收获财务数字化硕果
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，发票报销方案取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更多有价值的工作。动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手前行开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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