在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统之困:产品背景与行业痛点
在企业业务不断拓展和数字化转型的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。
多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。这使得企业在操作时体验极差,数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实时获取全面准确的财务数据。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作不仅繁琐,而且手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复,让财务人员和员工都苦不堪言。
预算管控如同虚设,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对工作耗时较长。特别是对于医药企业,学术会议众多,费用管控难度极大,迫切需要数字化工具来解决这些问题。而对于业务高速发展的企业,财务数字化的步伐却难以跟上,从采购到付款的内部效率亟待提升,难以成就敏态组织。
合思良方:解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了一条条高速公路,让数据能够自由流畅地流动。其无需报销的解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,让预算管控真正落地。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如,针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
功能利剑:核心功能与优势
合思费控拥有强大的功能和显著的优势,就像一把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型披荆斩棘。
其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票管理功能模块也不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松便捷。
智能审批和自动化流程是合思费控的一大亮点。它可以实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
预算管控精准也是合思费控的重要优势之一。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的差旅预算优化提供了有力保障。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
成功典范:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药企业、科技企业等,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加顺畅,管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思在优化企业财务流程和提升数据处理能力方面具有显著的优势。
在当前经济环境下,企业对于差旅预算优化的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!