差旅智能审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的产品和服务,正引领众多企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。差旅智能审批作为合思产品中的关键一环,更是为企业的财务管理带来了全新的变革体验。

差旅智能审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的产品和服务,正引领众多企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。差旅智能审批作为合思产品中的关键一环,更是为企业的财务管理带来了全新的变革体验。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。在发展的征程中,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能审批在这一体系中,发挥着重要的作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。

差旅智能审批核心功能大揭秘

合思费控作为核心产品之一,其中的差旅智能审批具有诸多令人瞩目的功能特点。
– 多系统集成畅联数据通道
差旅智能审批可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步数据,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种多系统集成,企业的各类数据能够实现互联互通,为差旅智能审批提供准确、全面的数据支持。
– 无需报销开启便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能审批让差旅报销流程变得轻松简单,大大提高了员工的差旅体验和工作效率。
– 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅智能审批能够帮助企业严格控制差旅预算,避免不必要的费用支出。
– 发票智能校验火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅智能审批过程中,能够有效识别假票、错票、重票等问题,保证财务合规。
– 自动生成凭证高效无忧
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅智能审批与财务凭证生成的无缝对接,让财务工作更加高效、准确。

差旅智能审批优势凸显

与传统的财务报销和管理方式相比,差旅智能审批具有显著优势。
– 效率提升极速飞跃
在传统方式下,员工报销周期长、财务工作量大。而差旅智能审批能大幅缩短报销周期,如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能审批让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
– 合规性增强保驾护航
传统方式难以避免假票、错票、重票情况,预算管控和费用标准执行不严格。差旅智能审批通过智能发票校验、预算管控等功能,有效杜绝此类问题,保证财务合规。企业在差旅管理过程中,能够更加规范、有序地进行财务管理。
– 数据实时性和准确性一目了然
传统方式数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。差旅智能审批实现数据互联互通,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

差旅智能审批应用案例大放异彩

合思的差旅智能审批在多个行业的众多企业中得到成功应用,以下是部分典型案例。
– 动力源:开启差旅管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批让动力源的差旅管理更加顺畅、高效。
– 汉威科技:差旅管理的智慧之选
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效需求、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅智能审批为汉威科技的差旅管理带来了全新的变革。
– 派克新材:差旅管理的效能升级
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批让派克新材的差旅管理更加智能、高效。

更多差旅智能审批成功实践

  • 江西中机:差旅管理的数据精准之旅
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅智能审批帮助江西中机实现了差旅管理的数据精准化和流程高效化。
  • 李群自动化:差旅管理的全面革新
    李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。差旅智能审批为李群自动化的差旅管理带来了全面革新。
  • 海威茨:差旅管理的极速体验
    海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅智能审批让海威茨的差旅管理进入了极速时代。

合思凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出卓越的实力。差旅智能审批作为合思的核心功能之一,为企业的差旅管理带来了前所未有的变革。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想体验差旅智能审批带来的高效便捷,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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