在当今数字化浪潮中，数电票的迅速推广正重塑企业财务档案管理格局。传统纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在新时代的赛道上尽显疲态，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题日益凸显。在此背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为一款领先的财务电子档案管理系统，应时而生，为企业带来了全新的解决方案。
融合管理服务，定制专属方案
合思档案并非只是简单的财务电子档案管理系统，它是管理智慧与优质服务的完美融合。它深知企业不同角色的需求差异，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等量身定制解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案提供宏观视角的档案管理数据，助力决策制定，实现企业财务档案管理的数智化转型。归档员/财务人员则可以借助系统的便捷功能，提高工作效率，降低错误率。外部审计人员也能通过合思档案快速准确地获取所需档案，提升审计工作的质量和效率。
全维功能覆盖，贯穿档案生命周期
合思档案的功能犹如一张细密的大网，全面覆盖财务电子档案全生命周期。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，让档案从诞生到保存再到使用，每一步都有条不紊。
系统的统计分析和应用层功能更是一大亮点，辅助审计、证据方案库等功能，为企业财务合规提供有力保障。同时，合思档案支持多源采集和智能制档，能够轻松应对各种复杂的档案来源和格式，大大提高了档案管理的灵活性和便捷性。
核心亮点闪耀，构筑强大竞争力
合思档案的核心亮点，如同夜空中的繁星，璀璨夺目。其大数据解决方案，拥有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，为企业财务合规保驾护航，确保每一份档案都经得起审计和监管的考验。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能方便快捷地获取所需档案。数电票解决方案实现全流程闭环管理，从发票开具到归档，全程无缝对接。实物备查方案则实现了线上线下高度关联和全流程管理定位，让实物档案管理不再繁琐。
价值体现显著，赋能企业发展
合思档案为企业带来的价值，如同春雨润物，悄无声息却效果显著。它实现了显著的降本增效，通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理上节省大量的时间和金钱。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，打破信息孤岛，让企业财务数据在各个环节顺畅流通。它让数据“活起来”，通过挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。同时，合思档案还能进行资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景应用，彰显系统实力
在不同的使用场景中，合思档案都能展现出强大的实力。在权限管理方面，它可精准管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案，保障档案信息安全。
档案目录能灵活扩展，企业可根据自身业务发展随时调整档案分类和结构。系统规范预置档号，让档案编号更加科学合理，便于管理和查询。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并进行全面查看和关联查询。此外，它还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，确保档案管理的全流程规范化。
成功案例见证，实力有目共睹
合思档案的卓越性能，已经在众多企业得到了验证。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，档案管理完全依赖传统手工方式，效率低下且容易出错。使用合思档案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，大大提高了工作效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。通过统一的档案管理系统，集团内各分支机构的档案管理更加规范、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的出现，为其破解了这一难题，让集团的财务档案管理走上了数字化、智能化的轨道。
市场定位精准，差异化优势凸显
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破不同系统之间的壁垒，实现数据的无缝对接。
拥有100%自动归档能力，合思档案减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了档案管理的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票时代的各种变化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功实践案例，为企业提供了优质的财务电子档案管理系统解决方案。未来，合思将继续紧跟政策和市场需求，不断迭代创新，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
