实时数据报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和战略决策的需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务数据的实时共享、精准分析和智能化管理,以提升财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力。

实时数据报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和战略决策的需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务数据的实时共享、精准分析和智能化管理,以提升财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的大潮中脱颖而出,发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的可持续发展注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司始终秉持以客户为中心的理念,不断加大研发投入,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,致力于为企业提供最前沿的财务数智化解决方案。

同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,旗下拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,深受客户好评。

合思核心产品:开启实时数据报销新时代

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。通过实时数据报销功能,企业能够实时获取费用数据,实现对费用的精准管控。

在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪查验和合规性审核,有效避免发票风险。资金支付环节,实现了与银行系统的对接,确保资金支付的安全、快捷。预算管控功能则可以根据企业的预算计划,对费用支出进行实时监控和预警,防止超预算情况的发生。智慧财务功能通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供财务决策支持,助力企业实现精细化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐等。它可聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。通过实时数据报销,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对差旅成本进行有效控制。

合思商城实现了消费到入账全流程优化,从预订、支付到报销,全流程实现数字化管理,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解差旅消费行为,为企业制定合理的差旅政策提供依据。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。通过实时数据报销,企业可以将各类财务数据及时归档,实现业财一体、管理自动化。

该平台能够自动识别和分类财务档案,提高档案整理效率。智能规则引擎可以根据企业的档案管理要求,自动进行档案的审核和归档,确保档案的准确性和合规性。同时,合思档案还具备强大的检索功能,方便企业快速查找和利用档案,大大提高了档案利用效率。通过使用合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高数据安全合规性。

  • 收支管理:一站式对公业务解决方案
    合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款具备连接型采购对账功能,能够实现与供应商的实时数据交互,确保采购对账的准确性和及时性。合思收款提供一站式销售开票服务,帮助企业提高收款效率。合思BI则提供智能化财务收支经营分析功能,通过实时数据报销,企业可以实时获取财务收支数据,进行精准的经营分析。

这一解决方案可解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金流向,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,通过对财务收支数据的分析,企业可以及时发现经营中存在的问题,调整经营策略,实现可持续发展。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理
    合思的开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。通过实时数据报销,实现了数据的实时共享和互联,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

企业可以根据自身需求,选择适合的应用模块,进行个性化配置。平台互联功能可以与其他企业系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。ERP互联功能可以将财务数据与企业的ERP系统进行集成,提高企业的整体运营效率。银企互联功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互,确保资金的安全和流动性。

优势对比:凸显实时数据报销价值

  • 与传统报销模式对比:分级标准引领数字化升级
    与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)具有显著优势。这一标准可让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。实时数据报销在各级标准中都发挥着重要作用。

以L5高级无需报销为例,通过实时数据报销,可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。企业的费用数据实时上传、实时审核、实时支付,大大提高了报销效率,降低了人力成本。

  • 对比其他财务软件:打破信息孤岛实现业财融合
    对比其他财务软件,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实时数据报销使得这些平台之间的数据能够实时共享和交互,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

企业的财务部门可以实时获取业务部门的费用数据,进行精准的财务核算和分析。业务部门也可以根据财务数据及时调整业务策略,提高企业的整体运营效率。

应用案例:实时数据报销成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的实时数据报销功能,实现了300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,大大提高了员工的满意度。

合思的系统能够实时处理报销数据,自动审核和支付,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,通过对费用数据的实时分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,进行精准的成本控制。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,借助实时数据报销,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。通过对差旅数据的分析和优化,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的实时数据报销功能,让企业在差旅消费过程中能够实时对比价格,选择最优方案。同时,系统还可以根据企业的差旅政策,对员工的差旅行为进行实时监控和提醒,确保差旅费用的合规支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,通过实时数据报销,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案的实时数据报销功能,使得财务数据能够及时、准确地归档。智能规则引擎可以自动对档案进行审核和分类,大大提高了档案整理和组卷的效率。同时,强大的检索功能让档案利用更加便捷,减少了档案利用的时间成本。

  • 多行业企业的共同选择
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业也选择了合思。这充分体现了合思在不同行业的适用性和实时数据报销功能的强大优势。

不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点。合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。实时数据报销功能可以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强市场竞争力。

合思在财务数字化领域展现出了强大的产品优势和显著的应用成效。其先进的技术和丰富的功能,尤其是实时数据报销功能,为企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营提供了有力支持。未来,合思有望在助力更多企业实现财务数字化转型方面发挥更大的作用,推动行业的持续发展。如果您想体验合思的实时数据报销功能带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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