在当今数字化飞速发展的浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同乱麻难以理清，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是常常沦为一纸空文。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，精心打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票风险控制方面表现卓越。
财务管理痛点剖析：发票风险隐患凸显
企业在财务管理的征程中，犹如航行在布满暗礁的大海，面临着诸多棘手的问题，而发票风险控制更是其中不容忽视的关键环节。
自研系统整合困难重重，犹如一个个孤立的小岛，数据难以流通共享。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错，发票的真实性和准确性难以保证，为发票风险埋下了隐患。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链，导致发票管理混乱，风险难以把控。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的发票要求，增加了发票风险控制的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，发票的传递和审核过程容易出现漏洞，使得发票风险有机可乘。费用类目复杂，数据统计要求高，一旦发票信息录入错误或不完整，就可能引发严重的财务风险。
审批管理颗粒度不足，流程冗长，无法对发票进行细致的审核，容易让不合规的发票蒙混过关。销售费用管控难，费用归属困难统计，发票的真实性和合理性难以判断，进一步加大了发票风险控制的压力。报销未能系统化，费控体验不及预期，发票的管理缺乏有效的监督和控制，风险随时可能爆发。
支出散落多系统，预算统计难收口，发票的使用是否符合预算难以准确把握，增加了企业的财务风险。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票的开具和支付时间不一致，容易导致发票风险的产生。集团化管理发票人工校验，账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给发票风险控制带来了极大的挑战。
解决方案全景：构建发票风险控制防线
合思提供的财务数智化解决方案，是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，合思就像一位技艺精湛的建筑师，精心构建了一道坚固的发票风险控制防线。通过打破数据孤岛，实现业财融合，让发票信息在各个系统之间自由流通，确保发票的真实性和准确性。同时，提供了一系列先进的功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，有效降低了发票风险。
核心功能亮点：精准把控发票风险
- 无需报销：杜绝发票风险源头
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，减少了发票风险的产生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程无需员工手动操作，避免了人为错误和舞弊行为，有效控制了发票风险。 - 系统集成：打通发票数据流通渠道
打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成，让发票数据在各个系统之间自由流动，确保发票信息的及时、准确传递，有效降低了发票风险。 - 预算管控：确保发票使用合规
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过预算管控，确保发票的使用符合企业的预算安排，避免了超支和浪费，有效控制了发票风险。 - 发票智能校验：识别发票风险信号
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。发票智能校验就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现发票中的风险信号，为企业的财务管理保驾护航。 - 自动生成凭证：减少发票处理风险
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和舞弊行为，有效控制了发票处理过程中的风险。 - 数据分析报表：洞察发票风险趋势
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。通过对发票数据的深入分析，为企业管理层提供决策数据支撑。数据分析报表就像一个精准的指南针，能够帮助企业管理层洞察发票风险的趋势，及时采取措施进行防范和控制。
用户收益：畅享发票风险控制红利
- 员工：报销轻松，远离发票风险困扰
报销效率大幅提升，报销周期缩短、填报时间缩短、无需垫资等。员工再也不用担心发票的收集、整理和报销问题，使用体验和幸福感显著提升。同时，由于无需手动处理发票，也降低了员工因操作不当而带来的发票风险。 - 财务：减负增效，精准控制发票风险
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审核、制单等基础工作压力降低，财务人员有更多精力做更有价值的工作。同时，通过系统的自动化处理和智能校验，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效控制了发票风险。 - 管理：实时掌控，决策基于发票风险数据
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理层面能够实时掌握发票风险的动态，做出科学合理的决策，确保企业的财务安全。
典型场景：发票风险控制实战
- 无需报销场景：源头杜绝发票风险
员工因公消费无需垫资、开票和提单，如商旅出行、日常采购等。在这个场景中，合思的解决方案从消费的源头进行控制，避免了发票的产生和传递过程中的风险，真正实现了发票风险的源头治理。 - 预算管控场景：发票使用合规保障
对企业各项费用进行预算控制，确保费用不超标，如项目预算、部门预算等。在预算管控场景中，通过对发票的使用进行严格的预算校验，确保发票的使用符合企业的预算安排，有效控制了发票风险。 - 系统集成场景：打通发票数据流通脉络
实现多系统数据互通，打破数据孤岛，如HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控的集成。在系统集成场景中，通过打通各个系统之间的数据流通渠道，确保发票信息的及时、准确传递，有效降低了发票风险。 - 发票管理场景：智能识别发票风险
对发票进行智能校验、查重、认证等，确保发票合规，如电子发票、全电纸票等的管理。在发票管理场景中，通过先进的技术手段，对发票进行全面的检查和审核，及时发现和处理发票中的风险问题，有效控制了发票风险。 - 数据分析场景：洞察发票风险趋势
通过合思BI生成各种分析报表，为企业管理层提供决策依据，如费用分析报表、预算执行报表等。在数据分析场景中，通过对发票数据的深入分析，洞察发票风险的趋势，为企业管理层提供科学合理的决策建议，有效防范和控制发票风险。
客户成功案例：发票风险控制成效显著
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后，在发票风险控制方面取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票风险控制方面，通过系统的集成和自动化处理，有效杜绝了发票的重复报销和虚假报销，降低了发票风险。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票风险控制方面，通过预算管控和发票智能校验，确保了发票的使用符合企业的预算安排，杜绝了假票、错票的出现。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高效流程、便捷支付。在发票风险控制方面，通过自动生成凭证和发票智能校验，减少了发票处理过程中的人为错误和舞弊行为，有效控制了发票风险。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案在发票风险控制方面具有显著的优势和成效。如果您的企业也正在为发票风险控制问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在发票风险控制方面的强大功能和卓越效果。
