合思财务数智化方案:解锁发票与预算关联新密码

合思财务数智化方案:解锁发票与预算关联新密码
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业高速发展的大道上显得力不从心,已难以满足企业不断拓展业务和提升竞争力的需求。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位智慧的领航者,凭借其创新的解决方案,帮助企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,挖掘出更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。

传统困局:财务管理痛点大揭秘

在传统的企业财务管理领域,诸多问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的脚步。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而这些系统之间却像一座座孤立的岛屿,整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。这种情况导致企业在数据统计和决策时,如同在迷雾中摸索,难以准确把握企业的财务状况。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期也达14天。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格,收集各种发票,耗费大量的时间和精力。而财务人员的工作量也因此大幅增加,他们需要手工录入报销数据,验真查重发票,每一个环节都需要小心翼翼,生怕出现差错。

集团型公司的财务数字化需求也难以得到满足。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业在预算管控方面同样存在不足,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,给企业的发展带来了潜在的风险。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求变得日益迫切,就像久旱的土地渴望甘霖一样。

合思妙方:全方位财务数智化解决方案

合思针对企业财务管理的诸多痛点,推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,其核心优势在于无需报销。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。合思费控系统具有强大的功能,能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够流畅地在各个系统之间流通,提高了操作体验和数据统计效率。

合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

合思的解决方案能够满足企业多样化的需求,通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业提升财务管理效率和合规性,实现降本增效。在发票与预算关联方面,合思的解决方案能够将发票信息与预算进行有效关联,使得企业在费用支出时能够实时监控预算的使用情况,避免超预算支出,提高预算的执行效率。

核心利器:合思产品功能优势尽显

合思产品的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。

系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成,解决了数据分散和信息滞后的问题,提高了操作体验和数据统计效率。在发票与预算关联方面,系统集成能够确保发票数据和预算数据的实时同步,让企业管理者能够及时了解预算的执行情况和发票的使用情况。

无需报销功能让员工的工作变得更加轻松。员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感和报销效率,也在发票与预算关联方面起到了积极作用,使得费用支出更加透明,预算控制更加精准。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,避免了预算超标情况的发生。在发票与预算关联方面,预算管控功能能够对发票的报销进行严格的预算审核,确保每一张发票的报销都在预算范围内。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药通过发票智能校验功能解决了发票复核成核心难点的问题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票与预算关联方面,发票智能校验功能能够确保发票的合规性,为预算的准确执行提供有力保障。

实战典范:不同行业应用成效显著

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在发票与预算关联方面,合思的解决方案帮助派克新材实现了发票与预算的精准匹配,有效控制了费用支出,提高了预算的执行效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了发票与预算的紧密关联,对学术推广活动的费用进行了有效管控,确保了预算的合理使用。

科技行业的北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用等。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在发票与预算关联方面,中亦安图科技通过合思的系统实现了对销售费用发票的预算控制,提高了资金的使用效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了发票与预算的有效关联,优化了财务管理流程,降低了运营成本。

在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业可以借助其创新的解决方案和专业的服务,解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理效率和质量,实现企业的战略目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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