在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多困境。
企业费用支出管理如同一个棘手的难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以根治的顽疾。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需要提前布局,才能实现从老政策到新政策的顺利衔接。此外,企业在财务数字化转型中还面临着业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节割裂等问题,这需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这一过程中,发票与预算关联也得到了更好的实现,确保企业费用支出在预算范围内的合理管控。
合思产品:先进理念与技术优势的完美融合
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的特点。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用支出发生之前就进行有效的管控,确保每一笔费用都符合企业的预算和规定,实现发票与预算关联的精准把控。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,更是企业未来费控管理的发展方向。
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使得发票与预算关联在整个业务流程中更加顺畅。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在这个过程中,发票与预算关联起到了关键作用,为企业的决策提供了准确的数据支持。
此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,也在一定程度上优化了发票与预算关联的管理方式,减少了人工操作带来的误差。
合思价值:为企业带来全方位提升
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,对费用支出的有效控制,避免了不必要的浪费,提高了企业资金使用效率。在这个过程中,发票与预算关联紧密,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出,为企业节约了大量的资金。
合思助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。发票与预算关联在合规经营中起到了重要的保障作用,确保企业的财务数据真实、准确、合规。
合思支持企业低碳运营。实现“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。发票与预算关联在数字化的环境下,更加高效、便捷,也符合低碳运营的理念。
合思提升企业管理决策能力。通过对业务与财务数据的融合分析,为企业管理者提供更全面、准确的信息,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。发票与预算关联的数据为企业的决策提供了重要的依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思场景:多行业适用彰显强大适用性
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,发票与预算关联确保了每一笔费用都符合行业规范和企业预算,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票与预算关联使得软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一,提升审批体验。发票与预算关联在连锁经营的复杂环境下,确保了各个门店的费用支出都在合理的预算范围内,提高了企业的整体运营效率。
合思的产品适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个财务环节,能够满足不同企业的多样化需求。在每个环节中,发票与预算关联都发挥着重要的作用,确保企业的财务管理更加科学、规范。
合思案例:成功实践见证卓越实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,发票与预算关联得到了很好的体现,确保了该制药公司的费用支出在预算范围内,并且符合合规要求。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票与预算关联在这个过程中,为软件服务公司的财务管理提供了准确的数据支持,确保了项目成本的有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票与预算关联在连锁餐饮品牌的财务管理中,确保了各个子公司的费用支出都在预算范围内,并且符合母公司的管理要求。
合思定位:差异化优势引领市场
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,与单一软件厂商形成了明显的差异化。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在这个过程中,发票与预算关联在不同系统和供应商之间得到了有效的协调和管理,确保了企业财务管理的高效性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。发票与预算关联在财务中台的管理中,能够根据不同的场景和需求进行灵活调整,为企业提供更加个性化的财务管理方案。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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