在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借其独特的魅力，帮助企业破解财务难题，降低报销系统成本。
赛傲生物：传统报销系统成本困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务报销管理方面，赛傲生物却如同陷入了一片迷雾之中。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，彼此相互独立。这种分散的管理模式使得费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，同时也让财务风险如影随形。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一得如同单调的音符，审批流程冗长繁琐，仿佛一场没有尽头的马拉松。预算超标更是如同家常便饭，时常发生。
行政部门的物品采购审核流程就像一团乱麻，毫无规范可言，导致采购进度严重延迟。所有单据最终都汇集到财务部门，在这里，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难，财务基础工作量如山般沉重，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。这一系列的问题，让赛傲生物的报销系统成本居高不下，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思方案：精准化解报销系统成本难题
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为赛傲生物的财务报销管理问题进行了深度“治疗”。
- 项目管理智慧升级
在项目管理过程中，合思的方案犹如一位智慧的指挥官。立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“数字地图”，让项目的各项信息一目了然。
一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能被精准记录和跟踪，确保项目始终沿着正确的轨道前进。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用的使用情况，有效降低了报销系统成本。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本可在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 报销流程全面优化
合思的解决方案为赛傲生物重塑了报销流程，让报销变得更加高效、便捷。实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，就像一条顺畅的高速公路，让报销申请快速通过审批。付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销进度而烦恼。
细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，能够更好地控制报销系统成本。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，大大提高了财务核算效率，降低了报销系统成本。
-
备用金管理灵活可控
备用金管理在合思的解决方案下变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这就像给备用金管理安装了一个“透明窗口”，让备用金的使用情况一目了然，有效避免了备用金管理不善带来的报销系统成本增加。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支犹如一位睿智的参谋，为业务决策提供有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过这些数据报表，管理层能够更加直观地了解企业的财务状况，及时发现问题并采取措施，从而降低报销系统成本。
显著成效：报销系统成本大幅降低
应用合思解决方案后，赛傲生物犹如脱胎换骨，取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像给员工的报销之旅按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
差旅预算节省了100万元，这无疑是一笔可观的数字，直接降低了报销系统成本。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动+PC多端报销的实现，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销效率，还让报销过程更加透明、公正。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精细化，有效控制了报销系统成本。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、高效，降低了采购环节的报销系统成本。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这有效避免了备用金管理不善带来的风险，降低了报销系统成本。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地控制报销系统成本。
赛傲生物的成功转型，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。随着数字化时代的不断发展，企业面临的挑战与机遇并存。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，降低报销系统成本，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，降低报销系统成本，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
