在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,借助合思财务费用报销系统实现了多系统集成、数据互通,在报销效率与财务管控能力上实现了质的飞跃。
动力源:行业先锋的财务转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统的存在,让整合工作变得异常艰难。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。系统的割裂导致数据分散,财务部门难以获取全面、准确的数据,无法进行有效的分析和决策。业务报销模式复杂,从申请到审批再到报销,每个环节都需要耗费大量的人力和时间。组织架构流程繁复,使得信息传递不畅,进一步降低了工作效率。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务费用报销系统解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。员工的人事信息、流程审批信息等都能实时共享,大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思财务费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒。企业与供应商之间的结算更加高效,员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成效:转型之路的辉煌硕果
合思财务费用报销系统的应用,让动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内就能轻松搞定,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减。财务费用报销系统的自动化处理,让会计人员从繁琐的手工记账和审核工作中解放出来。人员成本节约约50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共进的坚定信念
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务费用报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
未来展望:持续合作的美好愿景
未来,合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源业务的发展和组织的变化,进一步优化和拓展财务费用报销系统解决方案。为动力源的全球化业务提供更有力的支持,助力其在国际市场上取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思财务费用报销系统。现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。