在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营数据分析与报告、电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个功能齐全的财务管理“百宝箱”。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,支持商旅线上订购,无论是机票还是酒店预订,都能轻松搞定。此外,还提供易商卡线下消费功能,真正实现了无纸化报销,让差旅管理变得更加便捷、高效。
发票管理上,平台展现出了卓越的智能性。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。
在审核对账环节,系统与银行账户无缝对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅数据分析与报告、自动记账等众多功能。并且设定了预算上限进行总额受控,支持退票预定,利用AI辅助决策,拥有移动端应用、多语言支持等,充分保障了系统的便捷性、安全性和个性化定制需求。
合思平台:对比传统财务管理的显著优势
与传统的财务管理方式相比,合思平台犹如一艘现代化的巨轮,在财务管理的海洋中展现出了强大的优势。
传统电子凭证管理存在诸多弊端,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正达成了电子凭证全流程数字化,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
在企业报销入账流程上,传统模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台积极推动企业报销数字化转型,顺应了未来报销数字化转型的明显趋势,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思平台:不同行业的成功应用典范
合思平台在不同行业的企业中都有着成功的应用案例,充分证明了其强大的适应性和实用性。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。以往差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过有效的数据分析与报告,企业发现可以优化差旅费用的支出,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业最初自建系统报销流程复杂,与合思合作后,将管理方案嵌入财务系统。通过对报销流程的数据进行分析与报告,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,通过数据分析与报告,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。同时,可通过消费 – 入账 – 归档全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,档案录入操作耗时易出错。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,通过对会计档案数据的分析与报告,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术创新优势,不断迭代升级产品,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向更高水平,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想深入了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。