在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。于这千帆竞渡的征程里,北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业指引着前行的方向,提供了行之有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,而其中报销合规管理更是其核心优势所在。
合思:财务数智化领域弄潮儿
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建起广泛连接的生态体系。
通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在报销合规管理方面积累了丰富的经验和强大的实力。
合思核心产品:报销合规管理利器
- 合思费控系统:报销效率提升引擎
合思费控系统宛如一个功能强大的财务小助手,在报销合规管理方面有着诸多核心功能。
在报销环节,它支持移动审批,员工无需再为繁琐的审批流程来回奔波,在手机上就能轻松完成审批操作。同时,AI技术OCR自动识别功能更是一绝,它能实现发票自动验真、查重,还能自动生成凭证,极大地提高了报销效率,确保报销合规。
预算管控是合思费控系统的另一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验。在报销合规管理中,这一功能能够有效避免预算超标,让企业的资金使用更加合理。
合同管理台账则规范了合同管理流程,详细记录合同付款和回票进度。这不仅有助于企业对合同的全生命周期进行管理,也为报销合规管理提供了有力的支持。
此外,合思费控系统还能与多系统集成,如连接HR、OA、ERP等系统,实现数据的互通和同步,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加准确和完整,进一步保障了报销合规管理。
-
合思商城:无需报销新体验
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时受申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现了“无需报销”的新模式。这一模式让员工免垫资、免开票,既提升了员工的幸福感和使用体验,又从源头上保障了报销合规管理。 -
合思BI:决策数据支撑平台
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供有力的数据支撑。在报销合规管理方面,通过对报销数据的分析,管理层可以及时发现潜在的问题,调整报销政策,确保企业的报销行为始终符合合规要求。
合思优势:对比传统报销管理的卓越之处
-
打破数据壁垒 实现信息互通
传统的报销和管理方式存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。而合思通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互通。在报销合规管理中,这意味着财务人员可以更方便地获取相关数据,进行准确的审核和管理。 -
无需报销模式 提升员工体验
传统手工录入方式合规难,容易出现虚假报销等问题。合思提供的“无需报销”解决方案,让员工免垫资、免开票,减少了员工的负担,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,这种模式也从根源上降低了报销不合规的风险,加强了报销合规管理。 -
全程预算管控 避免超标风险
传统系统割裂,数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致预算管控困难。合思加强了预算管控,实现了事前、事中、事后的全程管控。在报销合规管理中,这能够有效避免预算超标,让企业的资金使用更加合理和合规。 -
提高工作效率 节约人员成本
传统报销方式下,财务工作效率低下,会计工作量大。合思通过智能化的系统,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。在报销合规管理方面,高效的工作流程能够让财务人员有更多的时间和精力进行合规审核,确保每一笔报销都符合规定。 -
实现业财融合 助力高效决策
传统模式下,业务和财务数据难以融合,管理者难以实时了解企业的经营数据。合思实现了业财融合,让管理者能够实时掌握企业的报销情况和财务状况,做出高效的决策,从而更好地进行报销合规管理。
合思应用案例:多行业报销合规管理典范
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销合规管理方面,合思的解决方案让企业的报销流程更加规范,数据更加准确,有效避免了报销不合规的情况发生。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业能够更好地对报销进行审核和管理,确保每一笔报销都符合合规要求,加强了报销合规管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:多维度效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让企业的报销流程更加高效、透明,为报销合规管理提供了坚实的保障。
不同行业的企业通过合思的解决方案,解决了各自在财务数字化转型中遇到的痛点,尤其是在报销合规管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效和业务的更好发展。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了财务难题,提升了运营效率和管理水平,特别是在报销合规管理方面表现卓越。随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续深化产品和服务的创新,进一步完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。