在商业的广阔天地里，零食行业始终是充满活力与机遇的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如零食界的璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其庞大的销售网络覆盖全国，年单据量高达2.6亿，如此辉煌的业绩背后，却也面临着一系列与费用管控流程相关的挑战。而合思的解决方案，就如同一位得力的助手，助力该企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。
零食巨头的费用管控困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的客户群体。然而，其覆盖全国的销售版图，使得供应链变得错综复杂。不同地区的销售策略、采购需求以及物流配送等环节，都需要进行精细的管理和协调。这就对费用管控流程提出了极高的要求。
该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法根据企业的实际业务需求进行个性化调整。在事前事中管控方面，也存在着不连贯的问题。员工在进行差旅申请和消费时，缺乏有效的监管和引导，导致费用支出难以得到合理的控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同部门、不同业务产生的会计档案，在格式、存储方式等方面存在差异，给档案的管理和查阅带来了极大的困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，优化费用管控流程迫在眉睫。
合思方案：打造高效费用管控流程
面对这些挑战，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，针对企业费用管控流程中的痛点进行了深入的剖析和优化。
合思方案涵盖了便捷申请功能。员工只需在系统中轻松填写相关信息，即可快速完成差旅申请。系统会根据企业的规定和预算，自动进行审核和提醒，确保申请的合理性和合规性。这大大提高了申请的效率，减少了人工审核的繁琐流程。
同屏比价功能也是合思方案的一大亮点。在员工进行差旅消费时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，让员工能够在同一屏幕上进行比较和选择。这不仅为员工提供了更多的选择空间，还能帮助企业降低差旅费用。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。系统能够自动采集来自不同渠道的会计档案，包括电子发票、纸质发票等，并进行统一的存储和管理。员工和财务人员可以通过系统随时查阅和下载所需的档案，提高了档案的利用效率。
显著成效：费用管控流程优化硕果累累
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在费用控制方面，通过优化费用管控流程，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这一成果不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的盈利能力。
在财务入账效率方面，合思方案使得财务入账效率提升了60%。系统的自动化处理和智能校验功能，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务人员能够更加专注于核心业务。
通过合思方案，企业实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了提高。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的整体运营效率。
数据采集与校验功能确保了企业数据的准确性和完整性。系统能够自动对采集到的数据进行校验和分析，发现异常数据并及时进行处理。这为企业的财务管理提供了有力的支持。
线上线下一体化管理则打破了传统管理模式的局限。员工无论是在线上还是线下进行消费，系统都能够进行实时监控和管理。这提高了企业对费用支出的管控能力，减少了潜在的风险。
智能关联功能让企业的各项业务数据之间建立了紧密的联系。通过分析这些关联数据，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，为企业的发展提供了有力的支持。
商城优势：提升费用管控流程体验
合思商城为企业的费用管控流程带来了更多的便利。在企业消费方面，通过合思商城，企业可以实现线上开票、自动对账记账。员工在商城消费后，系统会自动开具电子发票，并与消费记录进行关联。财务人员可以通过系统自动进行对账和记账，大大提高了工作效率。
这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性。同时，线上开票和自动对账记账也符合国家税务部门的要求，降低了企业的税务风险。
在会计档案管理方面，合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这使得会计档案的管理更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。
员工和财务人员可以通过系统随时随地查阅所需的会计档案，无需再到档案室进行繁琐的查找。这不仅提高了工作效率，还方便了企业的审计和监管工作。
未来展望：深化合作优化费用管控流程
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。双方可以继续深化合作，进一步挖掘数据价值。通过对企业费用管控流程中产生的数据进行深入分析，企业可以发现更多的优化点和潜在机会。
合思可以根据企业的需求和发展战略，不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。这将有助于企业进一步提升财务管理水平，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。优化费用管控流程是企业提升竞争力的重要手段。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化费用管控流程，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
