在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,已难以跟上企业降本增效、合规经营和精细化管理的快节奏步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业迷局:财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,遭遇诸多困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,导致流程繁琐不堪。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,精细化管理和实时决策成为遥不可及的梦想。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数智化的新大门。通过系统集成、预算管控、智能报销、自动生成凭证等功能,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理效率和水平。
功能全景:合思费控的强大魅力
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位贴心的管家,为企业财务管理提供全方位的服务。它支持多系统集成,实现数据的互联互通,让信息如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的卫士,守护着企业的预算防线。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻财务工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。拥有合思商城,聚合商旅资源,实现因公消费免垫资、免开票,为员工的出差标准化流程带来极大的便利。具备合思 BI 数据分析报表,为企业决策提供可靠的数据支撑,如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:畅享便捷出差标准化流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让出差标准化流程变得轻松愉快。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各个系统之间的沟通更加顺畅,为出差标准化流程提供有力的技术支持。 -
移动审批与 AI 技术应用:提升报销效率
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担。支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批如同在指尖上跳舞,轻松便捷。员工可以随时随地进行报销和审批,出差标准化流程不再受到时间和空间的限制。 -
灵活的预算管控:有效防止费用失控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保出差标准化流程在预算的轨道上平稳运行。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
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提升效率:加速企业运转
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率提高。出差标准化流程变得更加高效,让企业的每一分时间都得到充分利用。 -
加强管控:实现全程精准管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用标准及预算的管控,有效落地预算管理。出差标准化流程在严格的管控下,更加规范有序,为企业的稳定发展提供保障。 -
规范流程:统一业财口径
统一业财口径,规范报销业务,加强财务合规性。优化审批流程,提高业务处理效率。出差标准化流程在规范的框架下,更加清晰明了,让企业的财务管理更加科学合理。 -
数据安全与精准:提供可靠决策依据
保障财务数据安全,实现数据精准流转和统计分析,为企业决策提供可靠依据。出差标准化流程中的每一个数据都准确无误,为企业的决策提供坚实的支撑。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等典型场景。无论是大型企业还是中小企业,不同行业的企业都能在合思的解决方案中找到适合自己的出差标准化流程。
成功典范:众多企业的共同选择
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升、成本降低、预算管控有效、业财融合加强等,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思产品在出差标准化流程中的卓越表现。
市场定位:合思的独特价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的需求,实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为出差标准化流程提供了全方位的支持。
未来展望:持续创新,引领未来
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展应用场景,加强与生态伙伴的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。出差标准化流程也将在合思的不断努力下,变得更加完善和便捷。
如果您的企业也渴望拥有高效的出差标准化流程,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。