在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。特别是对于上市公司而言，如何优化差旅管理，实现降本增效和管理提升，是一个亟待解决的问题。今天，我们就来介绍一家上市公司在差旅管理方面遇到的难题，以及合思为其提供的效率提升措施，帮助该企业成功破局。
高端制造上市企业画像
这家客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有L4级无需报销的先进管理理念。企业规模庞大，旗下有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，该企业一直以高品质的产品和卓越的服务著称，但在差旅管理方面，却面临着诸多挑战。
差旅管理困局尽显
员工报销体验糟糕
企业的差旅痛点在员工报销环节体现得淋漓尽致。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销，极为不便。个人垫资的情况普遍存在，增加了员工的资金压力。纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，严重影响了工作积极性和体验感。
财务陷入低价值工作泥沼
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，却难以保证准确性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一比对各项费用，工作繁琐且容易遗漏。这些低价值工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务管理的效率和质量。
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，在该企业，老板无法实时获取差旅相关的数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来分析原因和制定对策，管理决策陷入了困境。
合思效率提升措施登场
合思针对该企业的差旅管理难题，提供了一套全面、高效的解决方案，其中包含了一系列效率提升措施。
预算管控精准发力
合思的解决方案涵盖了预算预占用功能，在员工申请差旅时，系统会自动预占用相应的预算，避免超预算情况的发生。同时，费用标准校验功能可以实时检查各项费用是否符合企业的差旅标准，一旦发现超标情况，系统会及时提醒，确保费用支出的合理性。
行程管理严谨有序
行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高行程安排的合理性和效率。订单占预算功能则可以让企业实时掌握订单的预算使用情况，便于进行预算控制和管理。
结算开票便捷高效
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定等一系列操作，大大提高了结算开票的效率。
财务核算智能自动
自动生成凭证功能让财务核算变得更加智能和高效。系统可以根据报销数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了凭证的准确性和及时性。
数据分析洞察先机
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的支持。
实施流程顺畅高效
员工便捷申请消费
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简单便捷。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了员工的后顾之忧。
财务智能对账结算
财务人员在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程。这一系列的效率提升措施让财务人员从繁琐的对账结算工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
显著成果效益彰显
员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以快速拿到报销款，工作积极性和体验感得到了极大的提升。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高了财务管理的效率和质量。
差旅成本有效控制
通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这些效率提升措施让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的竞争力和盈利能力。
客户高度认可合作愉快
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思的专业团队可以第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
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