在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,帮助众多企业突破困境,实现了降本增效和合规经营的目标。
行业痛点与挑战:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,难以实现互联互通。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,工作量巨大,效率低下。员工报销流程繁琐,犹如穿越迷宫,让员工苦不堪言。费用管控不精细,如同撒网捕鱼,难以精准把握,这些问题不仅影响了企业的效率和效益,还增加了企业的经营成本和风险。
产品简介:数智化财务的领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位打造高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像一台精密的仪器,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其使命是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能概述:全流程管理的智慧引擎
合思费控系统拥有丰富的功能模块,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个方面。这些模块相互协作,形成了一个有机的整体,实现了从申请到报销、从预算到核算的全流程管理。
在发票管理模块中,系统能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等操作,大大提高了发票处理的效率。费用管理模块则可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。预算管控模块能够实时监控预算执行进度,为企业的决策提供有力支持。对公付款模块实现了付款流程的自动化,提高了付款效率。合同管理模块则对合同的全生命周期进行管理,保障了合同的顺利执行。报表分析模块能够生成各种详细的报表,为企业的财务管理提供直观的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务变革的先锋
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的幸福感和满意度。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控系统与多种第三方系统进行连接,实现数据的互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把握每一分钱
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业管理者能够随时了解预算的使用情况,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时,系统能够快速准确地完成各项操作,减少了人工错误,提高了工作效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件,合思费控系统可以与多种ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素导致的错误,保证了财务数据的准确性和一致性。
产品优势:全方位的财务数智化解决方案
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广泛连接:实现数据互联互通
合思费控系统具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。这就像一个庞大的网络,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的互联互通。企业可以在不同系统之间自由共享数据,提高了工作效率和决策的准确性。 -
双轮驱动:创新模式引领发展
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的模式,让企业能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。 -
无需报销:提升员工体验
无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工不再需要为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。这不仅提升了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力。 -
效率提升:节约时间和成本
合思费控系统显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。同时,系统的自动化操作减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的整体效益。 -
合规管控:确保费用合规
系统加强了费用管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对费用的实时监控和分析,企业能够及时发现并纠正不合规的费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求。 -
数据安全:可靠的安全保障
合思费控系统采用多重安全保护体系,保障企业数据安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的安全措施,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销流程,提高报销效率。在商旅出行场景中,系统可以对员工的差旅费用进行管控,确保费用合规。在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行进度,为企业的决策提供有力支持。在系统集成场景中,系统可以与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。在报表分析场景中,系统可以生成各种详细的报表,为企业的财务管理提供直观的数据支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了报销效率提升、费用管控加强、人员成本节约等目标。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和竞争力。合思费控系统就像一位得力的助手,帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越顺。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控系统,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。