在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业对财务数智化管理的需求日益迫切。如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航,企业在复杂的经济环境中也急需一套高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司,便是那照亮企业财务数字化转型之路的灯塔。凭借卓越的技术和创新的解决方案,合思正引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
揭秘合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在知识的沃土上种下了智慧的种子,不断孕育出创新的成果。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用审核方面,合思的解决方案能够让审核流程更加高效、精准。
合思核心产品:差旅费用审核的得力助手
- 合思费控:全链路数字化差旅费用审核专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的工匠,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在差旅费用审核中,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。差旅申请功能让员工能够提前规划行程,提交详细的申请信息,便于审核人员进行初步审核。商旅线上订购功能则可以直接获取消费信息,减少了信息录入的误差。审核对账功能更是让差旅费用审核变得轻松高效,能够快速准确地核对各项费用。
此外,合思费控还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能可以自动识别发票信息,验证发票真伪,确保费用的真实性和合规性。资金支付功能让费用支付更加便捷安全。预算管控功能则可以实时监控差旅费用的支出情况,避免超支。智慧财务功能能够提供详细的数据分析和报表,为企业的决策提供有力支持。差旅费用审核在这些功能的协同作用下,变得更加科学、合理。
- 合思商城:智能差旅管理与费用审核的完美融合
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,能够为企业找到最实惠的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅消费更加便捷。
其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在差旅费用审核方面,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,员工在消费时会更加注重费用的控制,从而减少不必要的开支。审核人员在审核差旅费用时,能够看到更加合理的消费记录,提高了审核的效率和准确性。差旅费用审核在合思商城的助力下,变得更加透明、可控。
在差旅费用审核完成后,相关的费用凭证和记录可以通过合思档案进行高效归档。应收尽收功能确保所有的费用信息都能被准确记录,避免遗漏。智能规则引擎可以根据企业的规定自动对费用信息进行分类和归档,提高了归档的准确性和效率。快速检索功能让审核人员在需要查阅历史费用信息时能够迅速找到相关资料。无序归档和零打印功能则减少了纸质档案的管理成本和工作量。差旅费用审核后的归档工作在合思档案的帮助下,变得轻松快捷。
- 收支管理:创新解决差旅费用审核对公难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅费用审核中,涉及到对公支付的部分,合思付款能够准确核对费用信息,确保支付的准确性和合规性。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然与差旅费用审核直接关联不大,但它能够保障企业资金的正常流转,为差旅费用审核提供稳定的财务环境。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够提供详细的财务数据分析,帮助企业更好地进行差旅费用审核和决策。差旅费用审核在收支管理的支持下,更加全面、准确。
- 开放的财务数字化应用商店:差旅费用审核的多功能工具箱
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个装满宝藏的工具箱,为企业提供丰富的功能和便捷的对接方式。
在差旅费用审核方面,业务应用可以根据企业的具体需求进行定制化开发,满足不同企业的审核要求。发票与税功能可以自动处理发票和税务相关事宜,确保费用的税务合规性。报销助手功能能够为员工提供报销指导,提高报销的准确性和效率。平台互联、ERP互联、银企互联等功能则可以实现不同系统之间的数据共享和交互,让差旅费用审核更加流畅。差旅费用审核在开放的财务数字化应用商店的支持下,拥有了更多的可能性。
合思优势:差旅费用审核的制胜法宝
- 合规与效率:差旅费用审核的双重保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅费用审核带来了显著的优势。75%降低员工报销耗时,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,审核人员和财务人员可以快速完成费用的审核和入账归档工作,提高了工作效率。
70%节约场地、耗材成本,电子档案的使用减少了纸质档案的存储和管理成本。95%业财流程数字化程度,让差旅费用审核与企业的业务流程更加紧密地结合,实现了业财一体化。100%数据安全合规,确保了差旅费用审核过程中数据的安全性和保密性。在差旅费用审核中,合规与效率得到了完美的统一。
- 连接能力:打破信息孤岛助力差旅费用审核
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
在差旅费用审核方面,这种连接能力让审核人员能够获取更加全面、准确的信息。例如,与发票平台的连接可以直接获取发票信息,与资金管理平台的连接可以实时了解资金的支付情况,与第三方消费平台的连接可以获取消费的详细记录。这些信息的整合让差旅费用审核更加准确、高效。差旅费用审核在连接能力的支持下,变得更加顺畅。
- 无需报销分级标准:差旅费用审核的精准指南
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化实践效率。
在差旅费用审核中,企业可以根据自身所处的阶段,选择合适的审核方式和流程。对于处于较低阶段的企业,可以逐步引入数字化工具,提高审核的效率和准确性。对于处于较高阶段的企业,可以进一步优化审核流程,实现更加智能化的差旅费用审核。差旅费用审核在无需报销分级标准的指导下,更加具有针对性和有效性。
合思应用案例:差旅费用审核成功典范
- 动力源:差旅费用审核效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,这意味着差旅费用审核的速度大幅提高。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用审核方面,合思的解决方案能够适应不同地区的业务需求,快速准确地审核各项差旅费用。审核人员可以通过系统快速查看员工的差旅申请、消费记录和发票信息,进行高效审核。差旅费用审核在动力源的实践中,取得了显著的成效。
- 徐福记:差旅费用审核与成本控制双丰收
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能让差旅费用审核变得更加严格和精准。通过同屏比价功能,企业能够选择最经济实惠的差旅方案。“买贵赔”和“合力省”功能也激励员工主动节约差旅费用。审核人员在审核时能够看到更加合理的费用支出,确保了费用的合规性和合理性。差旅费用审核在徐福记的应用中,实现了成本控制和审核效率的双赢。
- 中交水运规划设计院有限公司:差旅费用审核后归档高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅费用审核完成后,合思档案能够快速准确地对相关费用凭证和记录进行归档。审核人员可以随时查阅历史费用信息,进行对比和分析。这使得差旅费用审核的后续工作变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。差旅费用审核在中交水运规划设计院有限公司的实践中,体现了合思档案的强大优势。
- 汉威科技集团:差旅费用审核助力科学决策
汉威科技集团是A股上市创新型科技公司。合思助力其在财务数字化转型中实现更科学的决策和运营。
在差旅费用审核方面,合思的解决方案能够提供详细的数据分析和报表。审核人员可以根据这些数据,分析差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间。企业管理层可以根据这些数据进行科学决策,合理调整差旅政策和预算。差旅费用审核在汉威科技集团的应用中,发挥了重要的决策支持作用。
- 中影股份:全面财务数智化服务保障差旅费用审核
中影股份是上市公司。合思为其提供全面的财务数智化服务,保障业务的高效运转。
在差旅费用审核方面,合思的全产品线解决方案能够满足中影股份的多样化需求。从差旅申请、消费到审核、入账、归档,每个环节都能够得到有效的管理和监控。审核人员可以通过系统进行全面的审核,确保差旅费用的真实性、合规性和合理性。差旅费用审核在中影股份的实践中,体现了合思全面服务的优势。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持“弹性敏捷 广泛连接”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在差旅费用审核方面的卓越功能,不妨免费试用一下,让合思为您的企业带来更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。