合思发票报销方案:开启企业财务数智化新时代

合思发票报销方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。这些挑战宛如巨石,严重制约着企业的发展脚步,阻碍其竞争力的提升。

首先,财务收支管理效率低下如同顽疾,传统的财务报销流程繁琐至极。员工需要手动提交申请,经历人工审核的漫长等待,还得进行线下核对预算和费用标准等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,而且极易出现错误和合规问题。

其次,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这就导致经营分析既不及时也不准确,使得企业在决策和运营过程中如同盲人摸象,难以做出精准的判断。

再者,随着数电票时代的来临,企业需要适应全新的发票管理模式。然而,传统的档案管理方式却效率低下、成本高昂,已无法满足企业发展的需求。

面对这些棘手的问题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的发票报销方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思财务数智化解决方案概览

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的发票报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品核心功能与优势揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。

在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列功能如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品应用案例展示

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的发票报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团:业财融合的实现者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的发票报销方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的发票报销方案,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的核心竞争力。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还可免费试用合思的发票报销方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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