在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业带来了全新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业需求，重磅推出合思档案平台，为企业提供了行之有效的电子档案解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境凸显
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业传统财务档案管理模式的弊端逐渐显现。众多企业在档案整理、存储、利用等环节，犹如陷入了一个效率低下的迷宫，不仅耗费大量的人力、物力和时间成本，还潜藏着合规风险。
以食品行业的好想你为例，传统的财务档案管理方式让其陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。大量的纸质档案需要人工逐一整理和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且在查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了存储成本。更为关键的是，在合规性方面，传统档案管理方式难以满足日益严格的监管要求。
餐饮行业的COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难成为其财务档案管理的三大难题。纸质档案的打印、存储和管理成本居高不下，而人工操作的低效率又严重影响了企业的运营效率。在合规方面，由于缺乏有效的管理手段，企业面临着较大的合规风险。
家居行业的云海肴同样深受传统财务档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，查找困难，导致企业在档案管理方面投入了大量的资源，但却无法获得相应的回报。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的电子档案解决方案，以摆脱传统档案管理的困境，提升企业的竞争力。
解决方案概述：打通电子凭证全流程
合思档案平台的推出，犹如一把钥匙，为企业打开了电子档案管理的新大门。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子档案解决方案。
合思档案平台的解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多个环节。通过开放式接口互联和自主采集功能，平台能够快速、准确地采集各类电子凭证，确保数据的完整性和准确性。在验签和解析环节，平台采用先进的技术手段，对电子凭证进行严格的验签和解析，确保凭证的真实性和合法性。
自动填报和自动入账功能则大大提高了财务处理的效率。平台能够根据采集到的电子凭证信息，自动完成填报和入账操作，无需人工干预，减少了人为错误的发生。封装入账结构化信息和自动归档功能则确保了档案数据的规范存储和管理，方便企业随时查询和使用。
除了上述核心功能外，合思档案平台还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能。这些功能进一步提升了平台的易用性和便捷性，为企业的智能财务管理搭建了坚实的数据基础。
核心功能与优势：全生命周期管理铸就卓越
合思档案平台具有强大的全生命周期管理功能，从档案的采集、制档、管理到利用，为企业提供了全方位的电子档案解决方案。
在档案采集环节，平台采用开放式接口互联和自主采集相结合的方式，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现电子凭证的快速采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能则进一步提高了采集效率，确保数据的准确性和完整性。
制档环节是合思档案平台的一大亮点。智能关联和自动组装功能能够将采集到的电子凭证与相关的业务信息进行智能关联，并自动组装成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则确保了档案的合规性和规范性。
在管理环节，平台采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保档案数据的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求则进一步提升了档案的管理水平。
利用环节是合思档案平台的最终目标。多维检索和一站式预览功能能够让企业用户快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部不同部门之间的协作和沟通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则实现了实物档案和电子档案的统一管理，提高了档案管理的效率。
合思档案平台的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业见证电子档案解决方案成效
合思档案平台在不同行业都有成功的应用案例，为企业实现降本增效、合规经营提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，实现了财务档案管理的质的飞跃。平台的应用让好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案平台。平台的使用让COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还为企业的低碳运营做出了贡献。
家居行业的金牌橱柜在引入合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、合规，提升了企业的竞争力。
众多企业通过合思档案平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案平台的电子档案解决方案，已经成为企业提升财务档案管理水平的首选。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。合思档案平台为您提供的电子档案解决方案，将为您的企业带来全新的发展机遇。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的功能和优势，让有限更有效。
