在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新、高端制造企业犹如璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。然而，即使是这样的优秀企业，在差旅管理和旅行预算控制方面，也常常面临着诸多挑战。今天，我们就来分享一家上市公司与合思合作的精彩故事，看看他们是如何在合思的助力下，实现旅行预算控制的显著成效。
客户背景与挑战：差旅管理困境待解
这家上市公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。业务的广泛开展使得员工的差旅活动频繁，但在差旅管理方面，却存在着一系列棘手的问题。
员工报销堪称一场漫长的“马拉松”。他们需要在多个系统之间来回切换操作，且不支持移动端，只能在固定设备上进行繁琐的报销流程。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请程序复杂，报销时效长达 2 个月。这不仅占用了员工的个人资金，还极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，每一个环节都需要高度的专注和耐心。超标核对工作更是麻烦，需要反复比对数据，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业在旅行预算控制方面陷入了困境。
解决方案概述：合思打造一体化差旅管理方案
面对该上市公司的种种难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套完整的解决方案。
预算预占用功能，让企业在旅行预算控制方面更加精准。在员工申请差旅时，系统会自动预占用相应的预算，避免预算超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，进一步确保了差旅费用的合理性。订单占预算和差标校验功能，对每一笔费用进行严格把关，杜绝不合理的开支。
对账结算中心的设立，让财务工作变得更加轻松。统一结算和统一开票功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务做账更加快捷准确。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。员工可以在移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅体验更加便捷。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。
成效与成果：显著提升差旅管理效率
通过合思的解决方案，该上市公司在旅行预算控制和差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。以往长达 2 个月的报销时效，如今大幅缩短，员工不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%。低价值的手工工作被自动化系统所取代，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提升，也让财务部门在企业中的价值得到了进一步体现。
同时，企业在旅行预算控制方面也取得了明显的效果。费用得到了有效控制，不合理的开支大幅减少，企业的差旅管理难题得到了有效解决。
客户反馈：合作默契一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。
这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进，拓展更多可能
基于此次合作的良好成效，我们有理由相信，双方未来可能会进一步深化合作。在旅行预算控制和差旅管理方面，拓展更多的功能和应用场景。
随着企业的发展和业务的不断拓展，差旅管理的需求也会不断变化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。双方携手共进，持续提升企业的差旅管理和旅行预算控制水平，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业对于旅行预算控制和差旅管理的需求越来越高。如果您的企业也面临着类似的差旅管理和旅行预算控制难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务。拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
