在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这个时代背景下，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案——一款专为解决企业财务档案管理难题而打造的云端财务档案管理平台。
时代变革下的挑战：财务档案管理的痛点剖析
- 电子凭证转型加速，企业痛点凸显
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。企业在财务档案管理方面的痛点也随之愈发明显。
以好想你为例，这家企业在财务档案管理中遭遇了诸多困境。归档工作犹如一团乱麻，难以理清头绪；查找档案更是耗时费力，效率低下；高昂的管理成本如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来；而不合规的风险则像悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。成本居高不下，管理效率却始终难以提升，合规性问题更是如同紧箍咒一般，束缚着企业的手脚。
海亮教育同样深受其扰，财务档案数据杂乱无章，存储成本高昂，管理效率低下，档案的利用价值也难以充分发挥。
在当前经济环境下，这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。因此，寻找一种高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，成为了企业的当务之急。
合思档案：破解企业财务档案管理难题的密钥
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打通全流程，实现数据同源
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的云端财务档案管理平台。它打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，合思档案能够将企业内部各个系统的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。 -
自动组装，助力审计工作
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的财务档案自动关联、组装，形成完整的档案包。这不仅大大提高了审计工作的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速定位所需的档案，实现一站式预览，极大地提高了审计工作的准确性和效率。 -
实物高效管理，降低成本
除了电子档案管理，合思档案还提供了实物档案管理功能。通过智能化的管理手段，企业可以对实物档案进行高效的存储、检索和盘点。这不仅减少了实物档案管理的人力成本和空间成本，还提高了实物档案的安全性和可追溯性。
核心功能与优势：云端财务档案的卓越之处
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便捷调阅，无需打印
合思档案的便捷调阅功能是其一大亮点。用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案调阅的效率。在紧急情况下，用户可以随时随地通过云端财务档案系统调阅所需的档案，为企业的决策提供及时、准确的支持。 -
混序归集，免组装烦恼
合思档案的混序归集功能打破了传统档案管理的顺序限制。无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能够自动识别并进行分类归集。这不仅减少了人工整理档案的工作量，还提高了档案管理的效率。同时，混序归集功能还避免了档案组装过程中可能出现的错误和遗漏，确保了档案的完整性和准确性。 -
全生命周期管理，一站式服务
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的智能采集、预归档服务，到基础管理（如存储、检索等）和档案服务（如辅助审计等），合思档案提供了一站式的解决方案。通过智能采集功能，合思档案能够从外部生态和内部系统中自动采集相关的财务档案数据，确保数据的及时性和准确性。预归档服务则可以对采集到的档案数据进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。 -
全流程合规化、自动化、数字化
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身的需求，自主选择与外部系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能则可以将相关的财务档案自动关联、组装，形成完整的档案包，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控功能可以根据用户的角色和权限，对档案的访问和操作进行严格的控制，确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则可以让用户通过多种方式快速定位所需的档案，并实现一站式预览，提高了档案调阅的效率和便捷性。
应用场景与案例：云端财务档案的成功实践
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食品行业：好想你的降本增效之路
在食品行业，好想你通过引入合思档案，成功解决了财务档案管理中的痛点。合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过便捷的调阅功能和自动组装功能，好想你的财务人员可以快速定位所需的档案，大大提高了工作效率。同时，全流程的合规化管理也降低了企业的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师在餐饮行业具有广泛的影响力。通过使用合思档案，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的电子化管理模式，使得COMMUNE幻师实现了低碳运营，符合当下环保的发展趋势。同时，高效的档案管理也提高了企业的运营效率，为企业的发展注入了新的动力。 -
家居行业：金牌橱柜的效率提升
金牌橱柜在家居行业一直处于领先地位。引入合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能采集和多维检索功能，使得金牌橱柜的财务人员可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。同时，全生命周期管理功能也确保了档案的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
云端财务档案：开启企业财务档案管理新篇章
合思档案作为一款领先的云端财务档案管理平台，凭借其卓越的功能和优势，为企业带来了显著的降本增效成果。它不仅实现了企业财务档案的合规经营和低碳运营，还提高了企业的财务管理效率和决策水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案的出现，为企业提供了一个高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受云端财务档案带来的便捷和高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情，开启免费试用之旅！
