在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及富有创新性的解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业实现降本增效与绿色运营的目标。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，同时在档案管理政策与法规的框架下实现高效合规运作的。
企业财务困境：管理迷雾待驱散
该企业身为行业内的佼佼者，在财务领域却犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的挑战。
首先，多系统独立运行的现状如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅互通。会计凭证的查阅变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一颗遗失的珍珠。而且，会计档案管理成本居高不下，如同沉重的包袱压在企业的肩上。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐得如同迷宫一般。员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用只能实现总额控制，这就好比给员工的差旅活动戴上了一副枷锁。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账、手工记账，效率极其低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也在一定程度上违反了档案管理政策与法规中对于数据规范和流程简化的要求。
合思解决方案：全流程变革新曙光
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一道明亮的曙光，照亮了企业财务困境的黑暗角落。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等功能一应俱全，就像为员工打造了一个便捷的消费通道。员工可以更加自由、高效地安排差旅活动，无需再为繁琐的流程而烦恼。
发票采集后，系统能够进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这一系列智能化的处理方式，就像一个精明的管家，将发票管理得井井有条。资金结算后，系统实现自动记账、档案归档，并提供商旅分析功能。通过这些功能，企业可以实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，使数据能够顺畅流通。在档案管理政策与法规的指引下，合思的解决方案确保了财务数据的合规性和准确性。
显著应用成果：数智转型新跨越
应用合思解决方案后，该企业在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。财务入账效率提升了60%，工作效率得到了极大的提高，就像给企业的财务工作装上了一台加速器。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同将企业的业务和财务融合成了一个有机的整体，使企业的财务管理更加高效、精准。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作确保了档案的真实性和完整性，符合档案管理政策与法规的要求。
在线上线下一体化管理方面，规范了档案室管理，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，管理效率大幅提升。就像为企业的档案管理打造了一个智能化的中枢系统，使档案管理更加科学、规范。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，在档案管理政策与法规的框架下，提升了财务管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续创新，秉持档案管理政策与法规的要求，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，想要在档案管理政策与法规的指导下实现高效合规的财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化升级之旅。
