在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决各类财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其应用成效。
汉威科技财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务数字化需求。其支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金流管理上陷入困境。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。这些核心痛点严重制约了汉威科技集团的发展。
合思智慧解决方案
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预算管控：跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一创新的预算管控方式，让企业的预算管理更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
合思打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，全方位满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的功能大大提高了发票识别效率，让发票报表生成更加准确、及时。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得发票报表生成更加便捷。
合思方案显著成效
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效率提升显著
合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。发票报表生成的速度和准确性也得到了大幅提升。 -
业务管控加强
合思对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，占用预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌，发票报表生成也能更好地反映业务实际情况。 -
预算管控落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一举措防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加严格、有效。在发票报表生成过程中，能够清晰地体现预算执行情况。 -
规范流程和费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务减少了费控失控的情况，让发票报表生成更加规范、准确。
总结与展望
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，成功破解了其面临的财务痛点，实现了效率提升、业务管控加强和预算有效落地等显著成效。随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将持续优化和完善解决方案，为汉威科技集团提供更优质、更全面的服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
