在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了有效的解决方案。尤其是在差旅预算制定方面，合思平台有着卓越的表现。
行业痛点剖析
- 费用支出管理困境
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，虽在整体成本中占比相对较少，但问题却层出不穷。这些问题存在于各类企业之中，无论是传统行业还是新兴行业。其中，报销处理堪称一场耗时耗力的持久战，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核，效率低下。
在新兴行业，费用支出占比呈不断提升之势，且种类繁杂多样，合规性也较差。这使得企业在管理费用支出时，犹如在波涛汹涌的大海中航行，缺乏清晰的方向和有效的手段。
- 财务数字化转型挑战
财务数字化转型是企业发展的必由之路，但前行的道路并非一帆风顺。业财融合成为制约转型的关键因素，过去业务流程缺乏规范，财务与业务部门之间沟通困难，诉求难以统一。财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛，数据无法顺畅流通，严重影响了企业的决策效率和准确性。
在费控管理方面，传统视角存在明显的滞后性和片面性，难以精准搭建适应企业变化的功能模块。企业就像被困在一个狭小的空间里，无法根据市场的变化和自身的发展需求灵活调整费控策略。
解决方案全景
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅预算制定方面，平台能够整合企业的各项差旅数据，结合历史费用情况和业务需求，为企业制定科学合理的差旅预算。同时，通过与供应商的紧密合作，实现差旅费用的优化控制，确保每一笔差旅支出都能物有所值。
核心功能亮点
- 分级费控能力升级
合思平台拥有强大的分级费控能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在差旅预算制定和管理过程中，每个阶段都发挥着独特的作用。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据，系统实时预警控制，确保差旅费用在预算范围内。例如，企业在制定差旅预算时，可以根据不同的出差地点和任务，设定相应的费用标准，系统会自动对超出预算的部分进行预警，提醒相关人员及时调整。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，即统一预订、统一结算、统一开票、统一核算。这不仅提升了差旅管理的各维度效率，还能让企业更加精准地掌握差旅费用的使用情况，为差旅预算制定提供准确的数据支持。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。系统自动申请、智能管理预算、实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能，让差旅预算制定和管理更加轻松高效。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅预算策略，以适应企业的发展需求。
- 广泛连接能力拓展
合思平台具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，向企业网银、钱包方向发展，强调商城平台化属性。在差旅预算制定方面，这种连接能力可以实现数据的实时共享和交互。例如，通过与OA系统的对接，企业可以获取员工的出差申请信息，结合业务需求和预算情况，合理安排差旅资源。与ERP系统的连接，则可以让财务人员实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算。
用户收益凸显
企业使用合思平台进行差旅预算制定和管理，能够实现多方面的收益。
– 降本增效成果显著
通过提高报销自动化和智能化，减少了人工工作量，降低了运营成本。员工无需花费大量时间处理差旅报销事宜，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，平台的智能预算管理功能可以帮助企业优化差旅费用支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。
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合规经营有保障
合思平台能够满足行业合规要求，避免财税风险。在差旅预算制定和执行过程中，系统会自动对费用进行合规性检查，确保每一笔差旅支出都符合相关法律法规和企业内部规定。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营贡献力量
打通业务与财务系统，实现业财一体化，提升决策的及时性和准确性。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标做出了贡献。例如，电子会计档案的使用减少了纸质票据的使用，降低了企业的办公成本和对环境的影响。
典型场景解读
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医药行业的破局之道
在医药行业，药企面临着高度合规要求和经营效率问题。差旅活动频繁，资金回流困难，费用报销繁琐，同时还需满足政策规范。合思平台可以为药企制定合理的差旅预算，通过智能化的费控管理，确保差旅费用的合规性和透明度。例如，在讲者邀请和会议差旅方面，平台可以实现费用的清晰可追溯和银企直连一键支付，提高资金使用效率。 -
软件行业的精准管控
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂。团队人员复杂，费用类型多，收益滞后性和费用持续性等问题给差旅预算制定带来了挑战。合思平台可以通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业精准制定差旅预算，实现对项目差旅费用的有效管控。 -
连锁经营行业的整合优化
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。在差旅预算制定方面，合思平台可以为连锁企业提供统一的管理平台，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险。同时，通过数据分析，为企业制定更加科学合理的差旅预算策略，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例展示
合思为多家企业提供了定制化费控解决方案，在差旅预算制定和管理方面取得了显著成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思平台，该公司能够更加精准地制定讲者邀请和会议差旅预算，提高了资金使用效率，确保了费用支出的合规性。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块打通数据连接。在差旅预算制定方面，该公司可以根据项目需求和人员安排，实时调整差旅预算，提高了预算的准确性和灵活性。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险。在差旅预算制定和管理过程中，该品牌可以通过合思平台对各门店的差旅费用进行统一管理和监控，确保预算的有效执行。
如果您的企业也面临财务数字化转型、费用支出管理等难题，尤其是在差旅预算制定方面需要更加精准、高效的解决方案，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启新的发展阶段。
