在当前经济环境下,企业降本增效、合规管控的需求如潮水般不断上涨。在这股浪潮中,合思以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着应对费控及差旅管理难题的方向。接下来,我们将通过某客户的实际案例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,一同领略差旅管理最新趋势的魅力。
高端制造企业的差旅困境
该客户是一家在资本市场闪耀的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,在高端制造行业中占据着重要的地位。然而,看似辉煌的背后,企业却被诸多差旅痛点所困扰。
对于员工而言,报销流程就像是一场漫长而艰难的旅程。他们需要在多个系统中来回切换操作,而且不支持移动端,只能依靠传统的纸质借款申请。每一次出差回来,个人都要先垫资,然后等待漫长的2个月才能完成报销。这种繁琐的流程让员工的体验感极差,极大地影响了工作的积极性。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重,每一个步骤都需要小心翼翼,生怕出现一丝差错。而超标核对更是麻烦,需要花费大量的精力去逐一比对。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。数据的统计分析全靠人工,不仅速度慢,而且准确性也难以保证。费用居高不下,却找不到问题的根源,管理决策缺乏有力的数据支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让老板倍感焦虑。
合思打造的一站式差旅解决方案
面对客户的种种难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套完整的解决方案。这套方案犹如一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,就像是一个个严谨的卫士,从源头上对费用进行严格把控,确保每一笔开支都合理合规。订单占预算、差标校验等功能,进一步细化了费用的管理,让每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务工作变得轻松高效。财务人员再也不用为繁琐的对账和开票工作而烦恼,月底只需进行一次对账,入账操作即可自动化完成,大大节省了时间和精力。
自动生成凭证功能,更是让财务工作的准确性和效率得到了质的提升。每一笔费用都能自动生成准确的凭证,减少了人工录入的错误和时间成本。
合思BI·差旅分析则为企业提供了一双洞察差旅行为的慧眼。通过多种差旅数据分析看板,企业可以清晰地了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,从而优化差旅标准,降低费用支出。
在员工体验方面,合思也做到了极致。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费不仅无需垫资,还能直接开票。而且,合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场的需求也能得到满足,真正做到了让员工无后顾之忧。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为客户打开了高效管理的大门,带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%,曾经漫长的报销旅程如今变得轻松快捷。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%,大量的低价值工作被自动化取代,财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,如财务分析、预算规划等,让财务部门真正成为企业的战略合作伙伴。
老板也终于能够实时掌握业务数据,每一个决策都有了有力的数据支持。费用得到了有效控制,企业的运营更加健康有序。差旅管理最新趋势在合思的解决方案中得到了完美体现,为企业的发展注入了强大的动力。
通过这个客户的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。在未来,随着企业面临的挑战不断增加,差旅管理最新趋势也在不断演变,合思将持续创新,紧跟时代步伐,为更多企业提供更优质、更先进的服务。
如果您的企业也正为费控及差旅管理难题所困扰,不妨抓住差旅管理最新趋势的机遇,免费试用合思的产品,开启企业高效管理的新篇章,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。