在零食行业的璀璨星空中,有一家知名的国民经典零食品牌企业熠熠生辉。它凭借着独特的风味和卓越的品质,畅销市场30余年,业务规模不断壮大,销售版图遍布全国。然而,随着企业的蓬勃发展,财务管理方面的挑战也如影随形。在税务合规与发票管理等诸多环节,这家企业遭遇了重重困境。合思敏锐地洞察到这些问题,为其量身定制了一套针对性的解决方案,帮助企业突破困境,实现降本增效和数字化转型。
零食巨头的财务“迷局”
该企业的业务版图如同一张庞大而复杂的网络,覆盖全国各个角落。其销售渠道丰富多样,既有传统的线下门店,也有蓬勃发展的线上电商平台。复杂的供应链体系更是涉及众多供应商和合作伙伴。在这样的情况下,企业的管理流程横跨多个系统,犹如一条条交错的轨道,难以实现无缝对接。
差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前审批和事中管控无法形成连贯的链条。员工在差旅过程中,往往需要先自行垫资,回来后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担,也使得差旅成本居高不下。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。大量的发票和财务凭证来源广泛,数量如潮水般涌来。人工记账不仅效率低下,而且容易出现错误,难以释放财务人员的价值。税务合规与发票管理在这样的混乱局面下,变得困难重重,企业面临着潜在的税务风险。
合思“魔法方案”登场
面对该企业的重重困境,合思带着无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案闪亮登场。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节,合思提供了便捷的差旅申请方式。员工只需在系统中提交申请,即可轻松安排差旅行程。同时,易商卡线下消费功能让员工无需垫资,消费过程更加顺畅。
在财务核算和记账环节,合思实现了线上统一开票。企业可以通过系统自动拆分结算,自动完成记账工作。这不仅提高了工作效率,还确保了税务合规与发票管理的准确性。每一张发票都能准确无误地记录在案,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理环节,合思达到了L4级无需报销共享受阅的标准。档案可以混序装盒,自动制档。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效,大大降低了档案管理成本。税务合规与发票管理在这个环节得到了进一步的优化,企业可以更加轻松地应对税务检查。
打通系统“任督二脉”
在解决方案的实施过程中,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打通了企业多系统之间的连接,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一过程就像是打通了企业财务管理的“任督二脉”,让信息能够在各个系统之间自由流通。
合思为企业提供了便捷申请功能。员工可以在手机或电脑上随时随地提交申请,审批流程更加高效。同屏比价功能让企业在选择供应商和服务时,能够更加直观地比较价格和质量,降低采购成本。多源采集功能则可以自动采集各种财务数据,确保数据的准确性和完整性。
员工在使用合思的解决方案后,无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼。企业消费可以实现线上开票,自动对账记账。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加透明、高效。税务合规与发票管理在这个过程中,变得更加简单易行。
方案实施“硕果累累”
经过一段时间的实施,合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。企业的年度差旅费用节约了200万+,这一数字犹如一颗耀眼的明珠,彰显了合思方案的强大威力。财务入账效率提升了60%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验更加高效,线上线下一体化管理得到了优化。智能关联让凭证上下游单据呈现清晰,税务合规与发票管理更加规范。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为未来的发展奠定了坚实的基础。
企业点赞合思方案
该企业对合思的解决方案赞不绝口。企业相关负责人表示,合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点,打通了多系统数据互通的问题。税务合规与发票管理得到了极大的改善,企业的税务风险大大降低。
合思的方案不仅提高了财务入账效率,降低了差旅成本和档案管理成本,更为企业的精细化管理提供了有力支持。在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对市场竞争,实现可持续发展。
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