在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如乌云般笼罩,严重阻碍了企业迈向数字化的步伐。
在此关键时刻,合思挺身而出,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的途径,助力企业提升差旅合规性提升。
数字浪潮下的管理迷局
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的管理方式正经历着深刻的变革。然而,企业在电子凭证管理中却陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种逆行;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样严峻,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。差旅合规性提升成为企业亟待解决的重要问题。
合思方案破迷局
面对企业在电子凭证管理中遇到的重重困境,合思重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案就像一位睿智的领航者,为企业指引了前进的方向。
通过该方案,企业可以实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。每一个环节都紧密相连,环环相扣,形成了一个高效的管理闭环,有效提升了差旅合规性提升。
功能宝藏大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求,审批流程更加高效;商旅线上订购功能为员工提供了便捷的预订渠道,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能则让消费更加灵活多样。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性,统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能让报销流程更加便捷。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让电子凭证的管理更加规范有序,商旅分析功能为企业提供了决策依据。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能的存在,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地促进了差旅合规性提升。
核心亮点闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各项消费活动紧密地连接在一起。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,进一步提升了差旅合规性提升。
价值体现硕果累累
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据充分展示了平台的强大实力。
平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式,提升了报销便利度和体验感,为差旅合规性提升提供了坚实的保障。
典型场景大展示
合思平台涵盖了企业的差旅、日常办公等多种典型场景。在差旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等,实现了全流程管理。这不仅提高了差旅的效率,还确保了差旅的合规性,有效提升了差旅合规性提升。
在日常办公场景中,平台可进行办公用品采购等费用的管理。员工可以通过平台提交采购申请,审批通过后进行采购,财务部门可以实时掌握费用情况,确保费用的合理使用。
成功案例见证实力
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思实现从传统手工到业财一体的财务共享,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在提升企业财务管理水平方面的强大能力。
某企业通过合思“无需报销”方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思补齐财务数字化最后一块拼图,加速企业数字化转型。这些成功案例都有力地证明了合思平台能够有效提升差旅合规性提升。
市场定位独具优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。平台具有易于上手的学习曲线和良好的口碑,为企业的财务管理提供了有力的支持,有助于差旅合规性提升。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
差旅合规性提升是企业发展过程中不可或缺的重要环节。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数智化转型。诚邀企业免费试用合思产品,让我们一起让有限更有效,共同开启差旅合规性提升的新篇章。