在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一充满机遇与挑战的市场变革中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场动态，积极主动地应对变化，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业量身定制高效的解决方案，助力企业在电子凭证无纸化的浪潮中稳健前行，实现档案管理规范的全面升级。
电子凭证数字化大势：档案管理规范的时代契机
2024年，电子凭证数字化进程加速推进，11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。在这个大趋势下，企业的档案管理规范也面临着全新的挑战和机遇。顺应电子凭证数字化的潮流，构建科学规范的档案管理体系，成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键所在。
企业财务档案管理痛点：档案管理规范的现实阻碍
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了档案管理规范的有效实施。
归档难题是企业面临的首要挑战。在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能给企业带来不必要的麻烦和损失。这使得档案的归档工作变得繁琐且低效，难以满足档案管理规范的要求。
查找困难也是企业档案管理的一大痛点。纸质档案受时空限制较大，存储在固定的地点，需要查阅时必须前往特定的档案室，无法实现实时调阅。在企业业务快速发展的今天，这种低效的查找方式严重影响了工作效率，无法及时为企业决策提供准确的财务信息，阻碍了档案管理规范的落地。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量不断增加，所需的存储空间和人力成本也会不断攀升，给企业带来沉重的负担。
合规风险更是企业必须面对的重要问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在电子凭证日益普及的今天，这种管理方式已经无法满足法律法规的要求。一旦出现数据丢失、泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失，严重影响档案管理规范的执行。
合思档案：实现档案管理规范的整体策略
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现档案管理规范的全面提升。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的众多合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等的集成，以及与内部系统如EAI插件、API接口等的连接，合思档案能够快速、准确地采集各种电子凭证数据，为档案管理提供坚实的数据基础。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的档案管理服务；另一方面，通过业务模式创新，深入了解企业的实际需求，为企业量身定制个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种双轮驱动的模式使得合思档案能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更具针对性的档案管理规范解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则进一步简化了企业的财务管理流程。员工在消费后，相关数据可以直接进入系统进行自动入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率，同时也保证了财务数据的准确性和及时性，有助于企业更好地实现档案管理规范。
合思档案核心模块：档案管理规范的有力支撑
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的精细化管理，为企业的档案管理规范提供了有力的支撑。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。该模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别和采集各种电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，通过内部系统如EAI插件、API接口等，能够与企业现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这使得企业能够及时、全面地获取电子凭证数据，为档案管理规范奠定了坚实的数据基础。
预归档服务模块则为企业提供了更加专业、高效的档案预处理服务。集成服务能够将采集到的各种数据进行整合和处理，确保数据的一致性和完整性；规则引擎可以根据企业的档案管理规范和业务需求，自动对数据进行分类和筛选，提高档案的归档效率；元数据服务则为档案提供了详细的描述信息，方便后续的检索和利用。通过这些服务，合思档案能够帮助企业提前做好档案的预处理工作，确保档案的质量和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在档案存储方面，合思档案采用先进的云存储技术，确保档案数据的安全可靠；在检索方面，提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索，实现一站式预览；在借阅方面，通过精准的权限管控，确保档案的借阅过程安全、合规；在销毁方面，严格按照档案管理规范的要求进行操作，确保档案的销毁过程可追溯、可审计。这些功能使得企业的档案管理工作更加规范、有序，提升了档案管理的整体水平。
档案服务模块则为企业提供了更加丰富的增值服务。辅助审计功能可以帮助企业快速、准确地完成审计工作，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目的跟踪和监控；统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业决策提供有力的支持。这些服务进一步拓展了合思档案的应用场景，为企业的档案管理规范提供了更多的价值。
合思竞争优势：保障档案管理规范的坚实后盾
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的资源，为保障企业的档案管理规范提供了坚实的后盾。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了有力的支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的优势，以及开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，能够帮助企业实现档案管理的规范化、标准化和智能化，有效提升企业的档案管理水平。
成功案例见证：档案管理规范的实践典范
合思档案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的档案管理规范提供了实践典范。
好想你作为一家知名企业，在引入合思档案后，取得了显著的效益提升。通过合思档案的智能管理，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率；总部接收减少了80%的管理耗时，使得管理更加高效；借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了档案的查阅和使用。预计每年可减少综合成本20万元，实现了档案管理的降本增效，进一步完善了档案管理规范。
COMMUNE幻师也在合思档案的帮助下实现了档案管理的重大变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳环保；年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理效率。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业档案管理规范方面的强大实力和显著效果。
合思服务体系：推动档案管理规范的持续优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，为企业的档案管理规范提供全方位的支持和保障。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终能够满足企业不断变化的需求；直营服务网络和众多合作伙伴能够为企业提供及时、高效的本地化服务，帮助企业解决在档案管理过程中遇到的各种问题；聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够为企业提供一站式解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。通过这些服务，合思能够帮助企业持续优化档案管理规范，提升企业的核心竞争力。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的档案管理规范不断升级。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理规范解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
