在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域因此迎来了全新的挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,助力企业应对这些挑战,迈向财务数智化转型的新征程。
数电票时代风云变幻
在市场形势的大舞台上,数电票正扮演着越来越重要的角色。在收票和开票领域,数电票发展迅猛,犹如一股不可阻挡的潮流。政策层面,电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了充分肯定,为企业电子档案管理提供了坚实的政策支撑。目前,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,这一壮举标志着数电票时代的全面来临。
然而,数电票管理要求具有特殊性,企业传统的档案管理方式已难以适应。专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求,合思档案应运而生,为企业提供了合规安全保障。
企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代,企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,大量的人力、物力和财力被耗费在档案的存储和维护上。同时,数据难以分析利用,如同深埋在地下的宝藏,无法为企业决策提供有力支持。合规安全保障成为企业高管心中的重要诉求。
财务人员则深陷档案整理的泥潭,耗费大量时间在繁琐的工作中,工作枯燥乏味,效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨,流程繁琐,耗时耗力。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,合规安全保障刻不容缓。
合思档案解决方案全景
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它是管理与服务的完美融合。针对不同角色,合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管,合思档案能够沉淀数据资产,为企业决策提供有力的数据支持,实现合规安全保障。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率,从繁琐的档案整理工作中解脱出来。而对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化,让审计工作更加便捷高效,确保合规安全保障。
核心模块构筑强大壁垒
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,宛如一座坚固的堡垒,为企业提供全方位的保护。
档案扩展解决方案,让企业的档案管理更加灵活多样,满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案,确保档案的真实性和完整性,为合规安全保障提供坚实基础。共享调阅解决方案,实现档案的高效共享和调阅,提高企业内部协作效率。数电票解决方案,专门针对数电票管理的特殊性,为企业提供专业的支持。实物备查解决方案,让企业在电子档案管理的同时,不忽视实物档案的重要性。大数据解决方案,通过对海量档案数据的分析,为企业挖掘潜在价值,实现合规安全保障。
此外,合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能,为企业提供一站式的档案管理服务,确保合规安全保障。
竞争优势铸就卓越品质
合思档案的竞争优势犹如璀璨的星光,在众多电子档案管理平台中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为合规安全保障提供有力支持。100%自动归档,减少人工介入,降低了人为错误的风险,提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案符合国家政策要求,保障档案合规性,为企业提供合规安全保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力,可应对数电票不断变化的管理要求,始终保持领先地位。专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等优势,进一步提升了合思档案的安全性和可靠性,确保合规安全保障。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业通过合思档案解决了会计档案管理难题,实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效,同时降低了成本,提高了效率。
年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下,成功应对了海量单据的管理挑战,实现了档案管理的高效化和合规化,获得了合规安全保障。集团型企业通过合思档案实现了集团内部档案的统一管理和共享,提高了集团的整体运营效率。多系统企业解决了不同系统之间的数据整合问题,实现了数据的流畅流通。民办教育集团则通过合思档案规范了财务档案管理,为教育事业的发展提供了有力支持,确保合规安全保障。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。
无论是产品的安装调试,还是后续的维护和升级,合思都能为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧,实现合规安全保障。
在当前的经济环境下,无论是政策的推动、合规要求的提升,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了合规安全保障。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、便捷和安全的档案管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。